使用「匯出為 PDF」時,常見問題通常涉及網絡錯誤、註解保留及右鍵選單入口。本常見問題整理了 3 個常見問題及一份簡短詞彙表。
常見問題
如果「匯出為 PDF」顯示網絡錯誤,應該怎樣處理?
- 請先檢查你目前使用的 WPS Office 版本是否較新。
- 如果版本過舊,請前往 WPS 官方網站下載並安裝較新的版本。
- 重新開啟檔案,然後再次嘗試匯出為 PDF。
匯出檔案為 PDF 時,如何保留註解?
- 開啟表格,然後前往 匯出為 PDF ,位置在 會員專享 或 檔案.
- 在對話方塊中,按一下 匯出設定.
- 選擇你想保留的註解相關內容,然後開始匯出。
為甚麼我在 Windows 右鍵選單中找不到「Convert to PDF Format」?
- 如果安裝後未有立即顯示此選項,請重新啟動電腦,然後再次檢查選單。
- 如果你的電腦正在使用桌面管理軟件或安全軟件,請先暫時關閉,再重新檢查。
- 如果問題仍然存在,請從開始功能表開啟 WPS Office 設定工具,調整第三方軟件相容性選項,然後再檢查一次。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 匯出範圍 | PDF 中包含的表格範圍,例如整個活頁簿、目前工作表或自訂區域。 |
| 掃描式 PDF | 一種更接近掃描文件效果的 PDF 輸出樣式,適合需要較固定呈現效果的情況。 |
| 浮水印設定 | 為匯出的 PDF 加入可見文字或標記的選項,用於識別、控制分發或保護文件。 |