如何在 Windows 版 WPS 將表格匯出為 PDF

以下提供 4 個「匯出為 PDF」操作主題，包括從「會員專享」分頁匯出、從「檔案」功能表匯出、右鍵轉換，以及進階設定；其中 2 項無需會員即可使用，另外 2 項則與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 從「會員專享」分頁匯出 PDF

入口： 開啟表格 →「會員專享」分頁 → 匯出為 PDF

1. 在 WPS Office 開啟你想轉換的表格。
2. 按一下 會員專享 （位於頂部功能表列）。
3. 按一下 匯出為 PDF.
4. 在對話方塊中設定匯出範圍、圖片品質及儲存位置等選項。
5. 按一下 開始匯出 以完成轉換。

成功標準

• 介面結果： 系統會在所選儲存位置建立 PDF 檔案。
• 接下來可執行： 開啟 PDF 進行檢查、分享或列印。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先確認儲存位置，匯出的 PDF 可能會較難找到。
• 權限或會員資格： 如果介面顯示會員標示，請先確認目前帳戶狀態。

2. 從「檔案」功能表匯出 PDF

入口： 開啟表格 → 檔案 → 匯出為 PDF

1. 在 WPS Office 開啟你想轉換的表格。
2. 按一下 檔案 （位於左上角）。
3. 選擇 匯出為 PDF.
4. 設定匯出選項後，按一下 開始匯出.

成功標準

• 介面結果： 新的 PDF 檔案會出現在所選儲存位置。
• 接下來可執行： 返回原始表格繼續編輯，而不會取代來源檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 請勿將 另存新檔 與 匯出為 PDF混淆，否則可能不會建立 PDF 檔案。
• 環境說明： 如果目標資料夾的寫入權限受限，請改用其他儲存位置。

3. 從右鍵選單將表格轉換為 PDF

入口： 在桌面或資料夾中，右擊試算表檔案 → 轉換為 PDF 格式

1. 在桌面或資料夾中找到試算表檔案。
2. 右擊該檔案。
3. 按一下 轉換為 PDF 格式 選單中的此選項。
4. 按照提示完成匯出。

成功標準

• 介面結果： 系統會開始轉換，並在完成後建立 PDF 檔案。
• 你接下來可以： 無需先開啟試算表，即可直接轉換檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 如果右擊選單中沒有顯示此項目，請重新啟動電腦後再檢查一次。
• 權限或會員資格： 如果此項目與會員相關功能有關，請先確認你的帳戶狀態。

4. 調整進階「匯出為 PDF」設定

入口位置： 「匯出為 PDF」對話方塊

1. 開啟 匯出為 PDF 對話方塊。
2. 按需要啟用 多檔案匯出 或 掃描 PDF 。
3. 選擇匯出範圍，例如整個活頁簿、目前工作表或自訂範圍。
4. 在 匯出設定中，決定是否保留註解與作者資訊，或為匯出的 PDF 加密。
5. 按需要調整圖片品質。
6. 如有需要，加入浮水印設定並開始匯出。

成功標準

• 介面結果： 產生的 PDF 會符合所選範圍及匯出設定。
• 你接下來可以： 檢查註解、加密或浮水印相關設定是否已按預期套用。

使用提示

• 常見錯誤： 較高的圖片品質可能會令匯出的 PDF 檔案大幅增加。
• 權限或會員資格： 多檔案匯出、掃描 PDF 及浮水印設定需要 WPS Premium。
• 環境說明： 如果出現網絡錯誤，請更新 WPS Office，並保持裝置連接互聯網。