Windows 版 WPS 中的匯出為 PDF：簡介

最後更新：2026年7月16日

WPS 的匯出為 PDF 功能可將表格內容轉換為固定版面的 PDF，方便分享、列印及封存；此功能包含 4 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，另有 2 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目2與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

匯出為 PDF 是 WPS Office for Windows 表格內建的匯出功能，可將活頁簿或工作表轉換為固定版面的 PDF 檔案，方便在不同裝置上以一致方式檢視、分享、列印及封存。

核心操作包括：

  • 在編輯期間，從「會員專享」分頁將表格匯出為 PDF。
  • 在標準檔案操作流程中，從「檔案」選單將表格匯出為 PDF。
  • 透過 Windows 右鍵選單將表格轉換為 PDF，以更快速存取此功能。
  • 可按需要調整匯出設定，例如範圍、圖片品質、註解、作者資訊、加密及浮水印等選項。

此功能適用於報告封存、列印前審閱、對外分享檔案及文檔保護等情境。

系統需求

項目需求
作業系統可正常開啟及儲存本機檔案的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡基本 PDF 匯出可在本機完成；如需檢查會員狀態或出現錯誤提示，請保持裝置連接互聯網
其他你需要能夠開啟表格檔案，並將檔案儲存至目標位置

下載與安裝

使用匯出為 PDF 前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，載入表格，並確認「匯出為 PDF」已顯示於「檔案」選單或「會員專享」分頁中

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 支援從應用程式內的多個入口將表格匯出為 PDF，並可在可用情況下調整匯出範圍、圖片品質、輸出設定、加密及浮水印等選項。Microsoft Support 說明可在 Word for the web 中透過「File > Export」將 Word 文檔匯出為 PDF，並可選擇下載包含或不包含註解的版本。Google Docs Editors Help 說明 Google Sheets 可透過「File > Print」建立 PDF，並在確認列印設定後下載 PDF。Notion Help 說明頁面及資料庫可匯出為 PDF，並提供頁面格式及縮放選項；部分子頁面匯出選項則視乎方案而定。Adobe Acrobat 提供涵蓋網頁及桌面環境的檔案轉 PDF 工作流程，並支援將多種檔案類型轉換為 PDF。
WPS 優勢優勢：WPS 將 PDF 匯出功能緊貼表格編輯流程，並提供多個入口。特色：匯出對話方塊可集中設定範圍、品質、註解、作者資訊、加密及其他選項。相比 WPS：所引用的 Microsoft 頁面重點在於 Word for the web，而非表格匯出，因此所示流程較不適用於表格專用情境。相比 WPS：Google Sheets 依賴以列印為基礎的方式產生 PDF，因此流程會較受列印版面設定影響。相比 WPS：Notion 主要圍繞頁面及資料庫匯出，而非表格編輯；部分多頁匯出選項亦取決於方案等級。相比 WPS：Adobe 作為專門的 PDF 工具套件更具優勢，而 WPS 則將匯出操作保留在表格工作流程內，方便更快完成文檔定稿。
官方來源—將 Word 文檔匯出為 PDF列印檔案匯出你的內容將檔案轉換為 PDF

總結

喺 Windows 上，WPS 將 PDF 匯出功能同表格編輯緊密結合，提供直接入口同集中的設定對話框。如果你嘅主要目標係快速完成、列印、封存或分享表格檔案，WPS 提供更直接嘅表格轉 PDF 流程。如果你需要針對多種檔案類型進行更全面嘅獨立 PDF 處理，Adobe 就提供更完整嘅 PDF 工具組。

使用情境

編號情境適用對象主要需求WPS 如何協助
1每月報告封存財務團隊、行政人員表格版面喺其他裝置上可能會顯示唔同將活頁簿匯出為 PDF，以固定版面配置
2列印前審閱教師、營運團隊、專案人員列印前頁面版面可能會改變喺產生 PDF 前調整匯出範圍同圖片品質
3對外分享檔案銷售團隊、商務使用者表格檔案喺傳送後可能會被修改匯出為 PDF，並喺需要時加入加密
4保留註解協作編輯者備註同註解可能需要喺匯出檔案中保持可見使用匯出設定保留所選內容
5品牌化文檔交付商務使用者已分發嘅檔案可能需要清晰可見嘅識別標記喺會員方案中可加入與浮水印相關嘅設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
基本匯出為 PDF✅ 可用✅ 可用
匯出範圍、圖片品質等基本設定✅ 可用✅ 可用
多檔案匯出❌✅ 可用
掃描 PDF❌✅ 可用
浮水印設定❌✅ 可用

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
偶爾將單一表格匯出為 PDF免費版足以涵蓋標準匯出同常用設定
經常需要多檔案匯出、掃描 PDF 或浮水印功能WPS Premium更適合重複進行封存、保護同分發工作

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面