在 Windows 版 WPS 中匯出為 PDF：簡介

WPS 的「匯出為 PDF」是一項本地功能，可將簡報轉換為 PDF 檔案；此功能包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項為會員相關項目。

一覽

在 Windows 版 WPS Office 中，匯出為 PDF 是一項簡報匯出功能，可將投影片儲存為 PDF 檔案，以便分享、歸檔和列印。當您需要將簡報匯出為 PDF，並在不同裝置上保持版面穩定時，這個功能非常實用。

此功能提供的主要任務包括：

此功能適用於教材分享、報告歸檔和列印審閱等情境。對於需要固定版面檔案的使用者，它有助於減少在不同裝置上檢視時的版面差異。

項目	需求
作業系統	一部能夠正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版的 WPS Office
網絡	此為本地功能，匯出時無需網絡連線
其他	您需要一個可存取的簡報檔案，以及一個可寫入的本機儲存位置

使用匯出為 PDF 之前，請在您的 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目	備註
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 示範，然後打開「檔案」選單，確認「匯出為 PDF」項目可用

來源： WPS 下載頁面

面向	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可讓您直接將簡報匯出為 PDF，選擇儲存位置、設定匯出範圍，並調整影像品質和 PDF 加密。	PowerPoint 支援「檔案」>「匯出」以建立 PDF/XPS，並包含檔案命名、頁面範圍和輸出選項。	Google 簡報可將簡報列印為 PDF 檔案，PDF 會在列印流程中自動下載。	Notion 可將頁面或資料庫匯出為 PDF，並提供頁面格式和縮放設定，但並非專注於以投影片為基礎的簡報編輯。	Adobe Acrobat 可將多種檔案類型 (包括 Office 檔案) 轉換為 PDF，更側重於 PDF 的建立和後續處理。
WPS 優勢	優勢：PDF 匯出流程保持在簡報編輯環境中。特點：此功能在同一工作流程中包含了匯出範圍、影像品質和加密設定。	與 WPS 相比：它也支援 PDF 匯出，並提供範圍和輸出選項，但官方指引將其定位為更廣泛的匯出工作流程。	與 WPS 相比：它可以透過列印產生 PDF，但官方指引更側重於列印流程，而非簡報專屬的匯出控制項。	與 WPS 相比：它支援 PDF 匯出，但匯出目標主要是頁面和資料庫，而非傳統的投影片檔案。	與 WPS 相比：它涵蓋更廣泛的檔案轉 PDF 情境，而 WPS 則更直接地與編輯器內的簡報匯出相關聯。
官方來源	—	匯出簡報	列印檔案	匯出您的內容	將檔案轉換為 PDF

整體結論：如果您的主要目標是在編輯投影片後立即建立 PDF，WPS 提供了一個專注的簡報轉 PDF 工作流程，並將實用的匯出設定整合在同一個地方。如果您需要更廣泛的 PDF 轉換，或在匯出後進行額外的 PDF 處理，其他工具可能更適合這些延伸的工作流程。

#	場景	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	歸檔簡報資料	辦公室用戶	簡報檔案在不同裝置上可能會顯示不同	歸檔或發送前將簡報匯出為 PDF
2	分享課程資料	教師及學生	收件人可能沒有使用簡報軟件	分享前將課程投影片匯出為 PDF
3	準備打印	需要列印材料嘅用戶	列印前需要固定版面	先匯出為 PDF，然後列印 PDF
4	僅匯出部分投影片	只需要選定內容嘅用戶	佢哋唔想匯出成個簡報	使用匯出範圍選擇目前投影片或指定投影片編號
5	控制輸出品質	需要平衡清晰度同檔案大小嘅用戶	檔案可能過大或者需要唔同嘅影像品質	喺匯出設定中調整影像品質

就本功能而言，目前工作流程中無需會員即可使用匯出為 PDF。WPS Office 定價頁面亦顯示免費版與付費計劃在 PDF 相關工具上的更廣泛差異。

資料來源： WPS Office 定價頁面

使用案例	建議方案	原因
你只需要將簡報匯出為 PDF	免費	目前工作流程中無需會員即可使用此功能
你亦需要更多 PDF 處理工具	WPS Premium	如果你亦需要更多 PDF 轉換、編輯或進階工具，更適合

資料來源： WPS Office 定價頁面