在 Windows 版 WPS 示範中,「匯出為 PDF」功能包含 2 個操作教學主題;其中 2 項無需會籍,0 項與會籍相關。
操作教學索引
| # | 主題 | 會籍 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從「檔案」選單匯出為 PDF | 免費 |
| 2 | 2. 調整匯出設定 | 免費 |
操作教學
1. 從「檔案」選單匯出為 PDF
操作路徑: 「檔案」→「匯出為 PDF」
- 開啟您要匯出的簡報。
- 點擊「檔案」選單。
- 點擊「匯出為 PDF」。
- 選擇儲存檔案的位置。
- 設定匯出範圍,例如所有投影片、目前的投影片或特定的投影片編號。
- 點擊「開始匯出」以完成。
成功條件
- 介面狀態: 匯出完成後,在選定的儲存位置會建立一個 PDF 檔案。
- 後續操作: 您可以開啟 PDF 來檢視、分享或列印。
使用提示
- 常見錯誤: 如果您未先確認儲存位置,匯出的檔案可能之後難以找到。
- 環境限制: 本機磁碟或目標資料夾必須允許寫入檔案。
2. 調整匯出設定
操作路徑: 「匯出為 PDF」對話方塊 →「匯出設定」
- 先開啟「匯出為 PDF」對話方塊。
- 點擊「匯出設定」。
- 選擇您需要的影像品質,例如標準或高品質。
- 如有需要,設定是否加密 PDF。
- 確認設定並開始匯出。
成功條件
- 介面狀態: 匯出的 PDF 會以選定的品質和設定建立。
- 後續操作: 您可以繼續檢查檔案大小、清晰度,或與他人分享檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 高品質輸出可能會增加檔案大小。
- 環境限制: 如果您打算分發加密的 PDF,請確認收件者如何開啟檔案。