如何在 Windows 版 WPS 中匯出為 PDF

透過 4 個操作主題，在 Windows 版 WPS 中使用「匯出為 PDF」功能，包括 1 個免費主題和 3 個會員相關主題，讓您為文件選擇合適的入口和輸出設定。

操作索引

操作指南

1. 從檔案功能表匯出 PDF

操作路徑： 開啟文件 > 左上角的「檔案」>「匯出為 PDF」

1. 在 WPS Office 中開啟您想轉換的文檔。
2. 按一下左上角的「檔案」。
3. 選擇「匯出為 PDF」。
4. 在對話方塊中確認儲存位置和相關設定。
5. 按一下「開始輸出」以完成匯出。

成功條件

• 螢幕結果： 新的 PDF 檔案會出現在您選取的位置。
• 下一步： 您可以開啟 PDF 來檢查版面配置、分享或列印。

使用提示

• 常見錯誤： 在儲存原始文檔前匯出，可能會令後續編輯較不方便。
• 環境注意事項： 如果所選的儲存位置不允許寫入檔案，匯出可能會失敗。

2. 從會員標籤匯出 PDF

操作路徑： 開啟文件 > 會員標籤 >「匯出為 PDF」

1. 開啟您想匯出的文檔。
2. 按一下頂端功能表列上的會員標籤。
3. 按一下「匯出為 PDF」。
4. 查看匯出對話方塊中可用的設定。
5. 調整您需要的設定，然後按一下「開始輸出」。

成功條件

• 螢幕結果： 匯出面板會開啟並顯示 PDF 相關設定。
• 下一步： 您可以在匯出前繼續調整頁面範圍、影像品質和輸出內容。

使用提示

• 會員注意事項： 此入口和部分進階選項為會員相關。
• 常見錯誤： 如果您沒有先查看功能標籤，可能會在開啟面板後才注意到會員相關限制。

3. 設定頁面範圍和輸出內容

操作路徑： 開啟「匯出為 PDF」對話方塊並調整設定

1. 開啟「匯出為 PDF」對話方塊。
2. 選擇所有頁面，或輸入自訂頁面範圍。
3. 在輸出設定中，選擇是否包含註解、作者資訊或其他支援的內容。
4. 如有需要，設定 PDF 加密或相關保護選項。
5. 確認儲存位置，然後按一下「開始輸出」。

成功條件

• 螢幕結果： 匯出的 PDF 符合選取的頁面範圍，並包含您選取的內容。
• 下一步： 您可以開啟 PDF 來驗證註解、作者資訊或加密行為。

使用提示

• 會員提示： 部分輸出內容設定可能與會員相關。
• 常見錯誤： 頁面範圍不完整可能導致匯出的頁數與您預期不符。

4. 使用多檔案輸出、掃描 PDF 與浮水印設定

操作路徑： 開啟「匯出為 PDF」對話框 > 進階設定相關選項

1. 開啟「匯出為 PDF」對話框。
2. 按需要選擇「多檔案輸出」、「掃描 PDF」或「浮水印設定」。
3. 如果您使用浮水印，請設定生成檔案的浮水印內容。
4. 如果您使用多檔案輸出，請選擇要一同匯出的文檔。
5. 確認其他設定，然後按一下「開始輸出」。

成功標準

• 畫面結果： 匯出的 PDF 會反映所選的進階設定，例如浮水印或批次產生的輸出。
• 下一步： 您可以繼續在受控的工作流程中分享、歸檔或傳送檔案。

使用貼士

• 會員提示： 多檔案輸出、掃描 PDF 及浮水印設定需要 WPS Premium。
• 常見錯誤： 如果在匯出前未核實進階設定，結果可能與預期不符。
• 環境提示： 處理多個檔案時，請確保有足夠的本地儲存空間。