在 Windows 上使用 WPS 匯出為 PDF：簡介

最後更新：2026年7月15日

在 Windows 上使用 WPS 匯出為 PDF 可將文字文檔轉換為 PDF 檔案，以便分享、列印和歸檔；本指南涵蓋 4 項核心任務，其中 1 項無需會員即可使用，3 項為會員相關項目。

概覽

指標值備註
核心任務4與「操作指南索引」中的行數相符
無需會員即可使用1與索引中的免費行數相符
會員相關項目3與索引中會員相關的行數相符

關於此功能

概述

在 Windows 版 WPS Office 中，匯出為 PDF 是一項文檔匯出功能，可將文字文檔轉換為 PDF 檔案，以便更輕鬆地分享、列印和歸檔，同時確保在不同裝置上的版面配置更加一致。

核心功能包括：

  • 從「檔案」功能表匯出 PDF，快速輸出單一文檔。
  • 從會員分頁打開「匯出為 PDF」以存取更完整的設定面板。
  • 調整進階輸出選項，例如頁面範圍、圖片品質、註解、作者資訊和 PDF 加密。
  • 使用會員相關的增強選項，例如多檔案輸出、掃描 PDF 和浮水印設定。

此功能適用於文檔歸檔、跨裝置分享、適合列印的審閱，以及傳送需要更嚴謹輸出設定的正式檔案。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office，以獲得穩定的 PDF 匯出體驗
網路標準的本地匯出不需要持續連線；但會員檢查或應用程式更新時可能需要網路存取
其他您需要成功開啟來源文字文檔，並擁有在本機儲存檔案的權限

下載與安裝

項目詳細資訊
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 安裝程式，完成安裝精靈，然後啟動 WPS Office
安裝後檢查開啟一個文字文檔，並確認從檔案功能表或會員分頁中可以使用「匯出為 PDF」

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可將文字文檔匯出為 PDF，並支援註解、圖片品質、頁面範圍、加密及部分會員相關增強功能等選項。網頁版 Word 可讓您從「檔案」>「匯出」將文檔匯出為 PDF，並選擇是否包含註解。Google 文件可讓您從「檔案」>「下載」將文件下載為 PDF，在某些工作流程中，也可透過列印方式儲存為 PDF。Notion 可讓您將頁面或資料庫匯出為 PDF，並調整包含的內容、頁面格式和縮放比例等選項。Acrobat 支援透過檔案轉換、右鍵動作、拖放或基於列印的工作流程，將多種檔案格式轉換為 PDF。
WPS 優勢優勢：WPS 將頁面範圍、圖片品質、註解、作者資訊和加密整合到一個匯出流程中。獨特之處：會員相關選項還包括多檔案輸出、掃描 PDF 和浮水印設定。與 WPS 相比：官方頁面著重於網頁匯出和包含註解，頁面上描述的匯出設定較少。與 WPS 相比：PDF 下載很直接，但官方說明頁面並未在同一工作流程中提供批次匯出、浮水印或掃描 PDF 等選項。與 WPS 相比：它非常適合頁面和資料庫匯出，而某些更廣泛的匯出選項（如子頁面匯出）則取決於方案等級。與 WPS 相比：Acrobat 提供更多檔案來源轉換路徑，而 WPS 則將 PDF 匯出更貼近文字文檔的文檔編輯工作流程。
官方來源—將 Word 文檔匯出為 PDF建立、檢視或下載檔案匯出您的內容將其他檔案格式轉換為 PDF

整體結論： 如果您主要需要直接從編輯器將完成的文檔匯出為 PDF，並在同一個地方調整輸出範圍、註解、影像品質或加密設定，WPS 提供更集中的工作流程。如果您的工作更側重於網頁文檔、工作區頁面或廣泛的檔案格式轉換，其他工具可能更適合這些場景。

使用案例

否。場景適用使用者主要需求建議做法
1合約與政策歸檔行政、法務、人力資源團隊分享正式檔案時保持版面配置不變使用「檔案」>「匯出為 PDF」建立歸檔副本
2分享包含註解的文檔編輯者與審閱者在匯出的檔案中保留審閱備註在匯出前開啟與註解相關的輸出選項
3列印前的最終審閱教師、學生、辦公室使用者在列印前檢查版面配置預覽文檔，然後匯出為 PDF
4一次匯出多份文檔專案團隊與文件協調人員減少重複的手動匯出工作使用多檔案輸出選項
5傳送受控的外部檔案商務及管理使用者新增保護或可見的擁有權標記在匯出過程中使用加密或浮水印設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本匯出為 PDF✅ 可用✅ 可用
多檔案輸出❌✅ 可用
掃描 PDF❌✅ 可用
浮水印設定❌✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 定價頁面說明可使用基本 PDF 功能✅ 包含更廣泛的 PDF 工具及相關功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

場景建議方案原因
偶爾的單份文檔匯出免費版適合日常使用基本 PDF 匯出進行分享及列印
頻繁處理正式文檔WPS Premium更適合批次輸出、浮水印設定及掃描 PDF 工作流程
更受控的輸出管理WPS Premium更適合需要更強輸出控制與批次處理的工作流程

如何訂閱

  • 會員頁面： 訂閱 WPS Premium
  • 您可以在定價頁面查看可用方案與權益差異，並選擇適合您 Windows 工作流程的選項。

來源： WPS Office 定價頁面