在 Windows 版 WPS 中匯出為 PDF 常見問題

當你在 Windows 版 WPS 中使用「匯出為 PDF」功能時，最常見的問題涉及網絡連線、字型限制、保留註解，以及右鍵選單項目消失等情況；本常見問題集涵蓋了 5 個常見問題。

常見問題

如果「匯出為 PDF」顯示網絡錯誤，該怎麼辦？

1. 檢查你目前的網絡連線是否正常運作。
2. 確認你的 WPS Office 版本是否已經過時。
3. 如有需要，請從官方下載頁面安裝較新版本，然後再試一次。
4. 重新開啟文件，然後再次執行「匯出為 PDF」。

如果「匯出為 PDF」顯示字型因供應商限制而無法匯出，該怎麼辦？

1. 返回原始文件，檢查是否使用了受限制或不常見的字型。
2. 將受影響的文字替換為可嵌入的常用字型。
3. 再次執行 PDF 匯出。
4. 檢查已匯出的檔案，確認版面是否正確。

在 Windows 版 WPS 中將文件轉換為 PDF 時，如何保留註解？

1. 開啟文件，然後從會員分頁前往「匯出為 PDF」。
2. 在對話方塊中，找到「輸出設定」。
3. 選取你想要保留的註解相關或其他輸出內容選項。
4. 完成匯出，然後開啟 PDF 以確認是否已包含註解。

如果匯出的 PDF 版面看起來不正確，該怎麼辦？

1. 在匯出之前，使用「檔案」>「列印」>「預覽列印」來檢查版面。
2. 如果文件使用了許多不常見的字型，請盡可能改用較常見的字型。
3. 針對複雜的版面，如果有的話，請開啟字型嵌入相關選項。
4. 再次匯出 PDF，並檢查頁面結果。

如果 Windows 右鍵選單中的「轉換為 PDF」項目消失了，該怎麼辦？

1. 如果安裝後右鍵選單項目沒有立即顯示，請重新啟動電腦，然後再檢查一次。
2. 如果已安裝桌面管理或安全軟件，請暫時關閉它，然後再次檢查右鍵選單。
3. 如果問題仍然存在，請檢查 WPS 設定工具中的相關相容性設定，然後再試一次。
4. 如果你只需要完成匯出，仍然可以直接在 WPS 內使用「匯出為 PDF」功能。

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