自動隱藏內容共有 3 個操作主題,包括 3 個免費主題及 0 個會員相關主題;請從索引中選擇項目,並按照步驟完成設定。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從右鍵選單開啟自動隱藏內容 | 免費 |
| 2 | 2. 從「協作」分頁開啟自動隱藏內容 | 免費 |
| 3 | 3. 設定檢視權限並關閉隱藏內容 | 免費 |
操作指南
1. 從右鍵選單開啟自動隱藏內容
功能入口: 選取儲存格範圍 → 右鍵選單 → 開啟自動隱藏內容
- 選取你想隱藏內容的儲存格範圍。
- 在所選範圍內任意位置按一下右鍵。
- 按一下 開啟自動隱藏內容 (位於快顯選單中)。
- 啟用後,該範圍內的內容會顯示為
●. - 文檔擁有者、填寫者及指定使用者仍可檢視隱藏內容。
成功標準
- 介面結果: 所選範圍內的原始數值不會再直接顯示,而會顯示為
●. - 可進行的下一步: 你可以繼續為該範圍設定權限或協作設定。
使用提示
- 此功能需在協作模式下使用。
- 隱藏顯示不會刪除資料,你之後可以還原為正常顯示。
2. 從「協作」分頁開啟自動隱藏內容
功能入口: 協作 → 受保護範圍 → 自動隱藏內容
- 開啟你想設定的協作表格。
- 按一下 協作 (位於視窗頂部的分頁)。
- 按一下 受保護範圍 (位於工具列上)。
- 從下拉選單中選擇 自動隱藏內容 。
- 在側邊面板中完成受保護範圍及隱藏內容設定。
成功標準
- 介面結果: 右側會顯示受保護範圍設定面板。
- 可進行的下一步: 你可以繼續在面板中設定隱藏範圍及相關權限。
使用提示
- 如果檔案未處於協作模式,相關入口可能不會顯示。
- 套用設定前,建議先確認目標範圍。
3. 設定檢視權限並關閉隱藏內容
功能入口: 按一下已隱藏的儲存格 → 左側帶盾牌圖示的下拉選單
- 按一下已啟用自動隱藏內容的儲存格。
- 開啟左側帶盾牌圖示的下拉選單。
- 設定 Ignore first N rows ,如你希望標題列保持可見。
- 設定 指定可管理隱藏內容的人員 以選擇誰可以檢視隱藏資料。
- 如要恢復正常顯示,請選擇 關閉自動隱藏內容.
成功標準
- 介面結果: 已忽略的列、指定檢視者或隱藏狀態的變更已生效。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續調整授權清單,或將該範圍恢復為正常顯示。
使用提示
- 忽略前 N 列 適用於需要保持欄位名稱可見的情況。
- 指派檢視者前,請先確認協作者身分及存取範圍。