Windows 版 WPS 自動隱藏內容：簡介

最後更新：2026年7月14日

WPS 自動隱藏內容是協作表格的私隱保護功能，可遮蔽受保護範圍內的內容；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

功能概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
支援模式協作模式用於線上協作表格

關於此功能

概述

自動隱藏內容是 WPS Spreadsheet 協作模式中的私隱保護功能，用於隱藏受保護範圍內的儲存格內容，避免未獲授權的協作者直接看到敏感資料。

核心功能包括：

  • 可從右鍵選單開啟自動隱藏內容，讓所選儲存格顯示為 ●.
  • 亦可從 協作 分頁中的 受保護範圍 設定進入此功能。
  • 可設定要忽略的標題列、指定哪些人可查看隱藏內容，或關閉現有範圍的隱藏狀態。

此功能適用於團隊資料收集表、審批記錄及共用業務表格等需要分開編輯權限與檢視權限的情境。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡進入協作模式需要網絡連線
其他建議登入 WPS 帳戶，並具備協作表格的存取權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式，並按照畫面指示完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，打開協作檔案，並確認 協作 分頁及受保護範圍入口可正常使用

來源： WPS 下載中心

與其他替代工具比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在協作模式下，WPS 可隱藏受保護範圍內的內容，將遮蔽的儲存格顯示為 ●，並允許指定使用者查看隱藏內容。Excel 支援工作表保護、可編輯範圍及隱藏公式。Microsoft 亦指出，工作表保護並非為安全防護而設。Google Sheets 支援受保護工作表與範圍，亦可隱藏工作表；但 Google 指出，保護功能不應作為安全措施，而被隱藏的工作表仍可能被檢視者存取。Notion 提供頁面分享、存取層級、訪客存取及資料庫權限，重點在於頁面與資料庫層級的存取控制。Adobe Acrobat Pro 支援塗銷功能，可永久移除 PDF 中的敏感內容，較適合文檔分發，而非即時協作表格。
WPS 優勢優勢：WPS 在協作表格流程中，整合了遮蔽顯示、指定檢視者控制，以及忽略標題列設定。與 WPS 相比：Excel 主要著重於防止編輯或隱藏公式，而官方指引並未提及可在協作表格範圍內提供相近的儲存格內容遮蔽檢視。與 WPS 相比：Google Sheets 可以限制編輯，但 Google 明確指出，工作表保護並非安全措施，而隱藏的工作表對檢視者仍然可存取。與 WPS 相比：Notion 在頁面及資料庫權限管理方面表現出色，但未提供類似表格的受保護範圍儲存格遮蔽顯示功能。與 WPS 相比：Acrobat 適合用於最終 PDF 遮蓋處理，而非在協作表格中進行即時可見性控制。
官方來源—保護工作表保護、隱藏及編輯工作表分享與權限設定在 Acrobat Pro 中遮蓋 PDF 內的敏感內容

整體結論
如果你需要在協作表格內直接隱藏內容，同時繼續進行資料輸入及權限管理，WPS 是相當實用的選擇。其他產品則較著重於限制編輯、頁面層級分享，或在發佈前先對文件進行遮蓋處理。

使用情境

編號情境適用使用者主要挑戰解決方案
1團隊資料收集專案經理、資料協調人員協作者需要填寫表格，但不能直接看到敏感欄位為敏感範圍啟用自動隱藏內容，並指定檢視者
2審批記錄協作財務、人力資源、行政團隊共用表格可能包含金額或身份資料，不適宜公開顯示在受保護範圍啟用隱藏內容，並只保留已授權檢視者可查看
3保留標題可見工作表擁有者及維護人員資料需要保持隱藏，同時欄位名稱仍要可見，以保留上下文資訊使用 忽略前 N 列 以保留標題列可見
4外部協作者參與跨團隊參與者外部使用者需要輸入資料，但不應看到過往的敏感記錄使用指定檢視者設定，限制可查看隱藏內容的人員
5之後恢復正常顯示文件擁有者團隊可能需要在任務完成後檢視原始數值關閉該範圍的自動隱藏內容

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
自動隱藏內容的基本使用可用可用
基本 PDF 功能可用可用，且功能更全面
雲端儲存空間1 GB部分方案提供 20 GB
範本下載有限更多範本權益
進階工具及部分 AI 功能部分受限可使用更多功能或享有更高使用上限

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你主要需要在協作表格中使用自動隱藏內容免費方案功能說明顯示，此流程未見會員限制
你同時需要更多雲端儲存空間、範本及進階工具WPS Premium更適合長期處理較全面的辦公需求
你需要為團隊管理共用訂閱團隊方案更方便為多位使用者分配及管理權益

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面