使用自動隱藏內容時,常見問題主要圍繞權限差異、哪些人仍可查看隱藏資料,以及原始數值是否仍然保留;本常見問題收錄了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
自動隱藏內容與範圍權限有甚麼分別?
- 範圍權限主要用於限制哪些人可以修改資料。
- 自動隱藏內容主要用於限制哪些人可以直接查看敏感內容。
- 如果你需要同時控制編輯與查看權限,可以將受保護範圍與自動隱藏內容一併使用。
是否所有協作者都無法再看到隱藏內容?
- 不是。隱藏內容並不會對所有協作者一律封鎖。
- 文檔建立者、填寫者,以及已加入指定清單的使用者,仍可查看隱藏範圍。
- 未獲授權的協作者會將內容看到為
●.
開啟自動隱藏內容後,原始資料是否仍然存在?
- 是。此功能只會改變內容的顯示方式,不會移除原始資料。
- 關閉自動隱藏內容後,原始數值會再次正常顯示。
- 如需檢查內容,已獲授權的使用者可以查看內容,或取消隱藏狀態。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 協作模式 | 一種多人可在線上共同編輯同一個試算表的工作模式,相關權限及隱藏內容功能亦會在此模式下生效。 |
| 受保護範圍 | 試算表中設有獨立保護或權限規則的儲存格範圍。 |
| 管理隱藏內容的指定人員 | 此設定可讓文檔擁有者授予特定協作者權限,以查看受保護範圍中的隱藏內容。 |