使用「停用外部開啟操作」時,最常見的問題主要集中在設定位置、啟用後的變更,以及所需權限。
常見問題
為甚麼我找不到「停用外部開啟操作」這個選項?
- 請確認你已登入 WPS 365 用戶端,而不只是開啟一般文檔視窗。
- 開啟 管理後臺 ,位置在用戶端首頁左下角。
- 請確認你目前位於 企業安全控制 → 聊天安全.
- 如果仍然看不到此項目,請確認你的帳戶已具備所需的管理員權限。
啟用此設定後,哪些操作會被封鎖?
- 啟用此設定後,用戶端容器內與外部開啟相關的入口會被封鎖。
- 訊息流中與複製連結相關的入口亦會被封鎖。
- 切換按鈕後,請返回相關場景確認這些入口是否已隱藏或無法使用。
如果切換按鈕後看不到任何變更,如何在 Windows 版 WPS 停用外部開啟操作?
- 請先確認按鈕狀態已成功切換。
- 返回相關聊天場景,再次檢查外部開啟或複製連結的入口。
- 如有需要,請重新開啟相關頁面,以確保目前檢視已重新整理。
- 如果你的組織採用分層權限,請確認你的帳戶正在查看正確的管理範圍。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 管理後臺 | WPS 365 用戶端中的管理入口,用於設定企業功能及安全政策。 |
| 聊天安全 | 企業安全控制下的一個分類,用於管理與聊天相關的安全設定。 |
| 外部開啟 | 指由目前用戶端環境跳轉至外部環境或外部開啟路徑的操作。 |