Windows 版 WPS 停用外部開啟操作：簡介

WPS 365 for Windows 的「停用外部開啟操作」是一項安全控制功能；包含 1 項核心任務，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	1	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	1	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

「停用外部開啟操作」是 Windows 版 WPS 365 的一項安全設定，可封鎖外部開啟入口，以及訊息流中與複製連結相關的入口。

核心功能包括：

開啟或關閉「停用外部開啟操作」設定。
控制聊天安全情境中相關入口的顯示狀態。
減少用戶端直接跳轉至外部開啟操作或複製連結操作。

此功能適用於企業安全管控、聊天安全管理，以及統一終端操作政策。

系統需求

項目	要求
作業系統	處於正常支援系統環境的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS 365 用戶端
網絡	存取管理後臺及同步設定時需要網絡連線
其他	可存取管理後臺，並具備所需的企業安全權限

下載與安裝

使用此功能前，請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office 或 WPS 365 用戶端，並確認可以登入及存取管理後臺。

項目	備註
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS 用戶端，並確認左下角可看到管理後臺入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	讓管理員可在聊天安全中切換「停用外部開啟操作」設定，以封鎖用戶端容器中的外部開啟入口，以及訊息流中與複製連結相關的入口。	Microsoft Office 主要透過 Trust Center 設定封鎖外部內容、連結更新或安全提示，重點在於文檔層級的外部內容保護。	Google Docs 主要透過分享權限、受限制存取，以及下載／複製限制來控制檔案曝光，重點在協作權限管理。	Notion 主要透過分享、存取層級及公開連結來控制頁面可見性，重點在頁面分享與權限管理。	Adobe Acrobat 可讓使用者在 Trust Manager 中允許、封鎖或提示來自 PDF 的網站連結，重點在 PDF 連結存取控制。
WPS 優勢	優勢：可從管理後臺集中切換；特色：直接針對聊天安全中的外部開啟入口及複製連結入口。	相比 WPS：Microsoft 文件更著重於文檔中的外部內容與連結安全，而非針對聊天入口提供集中式開關。	相比 WPS：Google 文件更著重於分享與複製限制，而非在桌面用戶端中直接封鎖外部開啟入口。	相比 WPS：Notion 著重頁面分享與存取層級，而非封鎖聊天容器內的外部開啟入口。	相比 WPS：Adobe 著重於 PDF 中網站連結的行為控制，而非針對企業聊天入口提供統一控管。
官方來源	—	封鎖或解除封鎖 Office文档中的外部內容	停止、限制或變更分享	分享與權限設定	允許或封鎖 PDF 中的網站連結

整體結論：如果你的機構需要由管理端直接控制如何在 Windows 版 WPS 中停用外部開啟操作，WPS 針對聊天安全入口控制提供了更聚焦的方案。至於其他產品，官方功能則較集中於文檔外部內容、分享權限或 PDF 網站連結的管理。

使用場景

#	場景	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	企業聊天安全控制	企業管理員	員工可在聊天場景中觸發外部開啟或複製連結操作	開啟「停用外部開啟操作」設定
2	統一終端操作	IT 管理人員	不同使用者的操作路徑不一致	在管理後臺集中切換此功能
3	降低外部跳轉風險	安全負責人	外部開啟入口可能帶來額外管理風險	封鎖相關入口，減少直接跳轉
4	內部協作治理	協作團隊	訊息流中的複製連結入口不符合現行政策	開啟設定以隱藏相關入口
5	快速啟用政策	營運管理員	需要快速啟用或停用某一類特定入口	使用「開啟／關閉」按鈕切換狀態

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS 會員
基本辦公套件下載與安裝	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 及以上，實際方案以官方頁面為準
範本下載	有限	更多進階範本權益
進階 PDF 及部分擴展功能	有限，或以頁面說明為準	可更完整使用擴展功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要安裝用戶端並使用基本功能	免費版	適合下載、安裝及日常辦公使用
你需要更多雲端儲存空間或擴展辦公功能	WPS 會員	更適合需要更多範本、雲端儲存空間及擴展功能的使用者

WPS 會員中心：立即訂閱