Windows 版 WPS 列印：簡介

Windows 版 WPS 列印可協助你預覽協作表格、調整列印設定，並將內容輸出至本機印表機或 PDF；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

Windows 版 WPS 列印是用於協作表格工作的輸出功能。你可以將線上協作表格直接傳送至印表機，或另存為 PDF 以便分享及封存。你可從檔案操作選單或使用 Ctrl+P 開啟列印預覽，然後在列印前調整紙張設定、頁面範圍、色彩、縮放及邊距。

核心操作包括：

開啟列印設定：使用 Ctrl+P 或選單快速進入列印預覽。
從「首頁」分頁列印：在功能區中開始列印。
設定列印選項：調整印表機、紙張、範圍、色彩及縮放。
調整頁面邊距：使用預設邊距，或手動拖曳邊界線。

此流程適用於團隊表格審閱、紙本派發、會議資料，以及 PDF 記錄保存。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟線上協作檔案時建議連接網絡；本機列印則需要可用的印表機或 PDF 列印元件
其他	你需要具備檔案存取權限；如需實體列印，請先正確安裝印表機驅動程式

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟協作表格，然後按 Ctrl+P，確認可正常開啟列印預覽

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在協作表格中，WPS 可透過 Ctrl+P 或選單開啟列印預覽，然後設定印表機、紙張方向、頁面範圍、色彩、每張紙頁數、縮放及邊距，亦可輸出為 WPS PDF。	Word 可讓你前往 File > Print 預覽頁面、選擇要列印的頁面，並在列印前設定與色彩相關的選項。	Google Docs 和 Sheets 可讓你開啟 File > Print，然後調整邊距、頁面方向等設定。對於部分檔案類型，Google 亦支援在列印流程中下載 PDF。	Notion 支援將頁面或資料庫匯出為 PDF，而瀏覽器頁面則可透過瀏覽器的列印流程進行列印。	Acrobat 支援列印 PDF、雙面列印、灰階列印，以及按不同紙張尺寸縮放頁面。
WPS 優勢	優勢：WPS 將表格列印設定與邊距調整整合於同一個列印預覽流程中。特色：可在同一列印流程內直接輸出至 WPS PDF。	相比 WPS：Microsoft Word 在此主要著重於文檔預覽及頁面選擇。其官方頁面較少聚焦於在單一桌面面板中提供協作表格列印控制。	相比 WPS：Google 的列印依賴瀏覽器流程。WPS 則提供更偏向桌面操作的列印預覽流程，方便設定本機輸出選項。	相比 WPS：Notion 桌面版不支援直接列印，通常需要先匯出為 PDF。	相比 WPS：Acrobat 在 PDF 已建立後的處理能力更強，而 WPS 則可從表格編輯直接進入列印流程。
官方來源	—	在 Word 中列印文檔	列印檔案	匯出你的內容	基本 PDF 列印工作

整體結論
如果你想喺 Windows 上以更集中嘅流程處理協作表格嘅列印預覽、列印設定同 PDF 輸出，WPS 可以將呢啲步驟集中喺同一個位置完成。Adobe Acrobat 更適合用於檔案已經轉為 PDF 之後嘅處理，而 Notion 則偏向先匯出、後列印嘅使用方式。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要需求	WPS 如何協助
1	列印會議資料	團隊成員及專案負責人	需要快速將協作表格轉成紙本派發資料	按 Ctrl+P 開啟列印預覽並直接列印
2	PDF 歸檔	行政、財務及營運人員	需要固定版面嘅電子副本	選擇 WPS PDF 作為輸出目標
3	列印前調整版面	表格編輯人員	較寬嘅表格可能會超出頁面範圍	喺列印預覽中調整縮放、方向同邊距
4	輸出部分頁面	審閱人員	只需要表格其中一部分或指定頁面範圍	喺列印設定中設定目前工作表或頁面範圍
5	黑白列印	日常辦公使用者	彩色列印成本可能較高	將列印色彩設定切換為黑白

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
開啟列印預覽	✅	✅
調整紙張、範圍、色彩、縮放及邊距	✅	✅
PDF 相關工具涵蓋範圍	提供基本 PDF 功能	提供更多 PDF 工具及進階功能
雲端儲存及範本權益	基本儲存空間及基本範本	更多雲端儲存空間及更多範本權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
日常協作表格列印	免費版	列印功能本身已可應付一般輸出工作
經常處理 PDF、使用範本及跨裝置辦公	WPS Premium	更適合需要更多 PDF 工具、更多雲端儲存空間及更全面辦公權益嘅使用者

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