Windows 版 WPS Print：簡介

WPS Print 是 Windows 版 WPS Spreadsheet 的列印與預覽功能；共包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

Windows 版 WPS Spreadsheet 的列印功能是內建的輸出與預覽工具，可將工作表傳送至印表機，或匯出為可列印的結果，並在輸出前檢查頁面版面配置。

核心操作包括：

此功能適用於列印報表、準備會議資料、檢查分頁，以及在輸出前微調工作表版面。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機列印無需持續連接網絡；但下載、安裝及帳戶相關服務需要網絡連線
其他	需要本機或網絡印表機；彩色列印或雙面輸出亦取決於印表機硬件是否支援

來源： Windows 版 WPS Office

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，打開任何活頁簿後按 Ctrl+P，確認列印預覽視窗可正常開啟

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在 WPS Spreadsheet 中透過 Ctrl+P 或列印入口開啟列印預覽，並設定印表機、紙張、範圍、色彩、每張紙頁數、縮放及邊距。	Excel 支援使用 File > Print 開啟列印預覽、檢視頁面輸出，並在列印設定中顯示可拖曳的邊距。	Google Sheets 支援使用 File > Print 並提供邊距、分頁、頁首、頁尾、方向及紙張大小等設定。	Notion 可將頁面或資料庫匯出為 PDF 後再列印；桌面版應用程式未提供原生的試算表式列印面板。	Acrobat 主要提供 PDF 列印功能，支援印表機選擇、雙面列印、灰階、縮放及頁面大小相關設定。
WPS 優勢	優勢：你可以喺同一個表格工作流程中，由編輯工作表直接切換到列印預覽，並同時透過工作表列印設定及邊距調整完成輸出準備。	與 WPS 相比：Excel 同樣提供完整預覽及邊距調整，其操作指引主要圍繞「檔案 > 列印」流程。	與 WPS 相比：Sheets 適合用於瀏覽器中的列印設定，但需要依賴網頁環境。	與 WPS 相比：Notion 的列印方式較偏向先匯出後列印，並非原生的表格列印工作流程。	與 WPS 相比：Acrobat 更適合列印已完成的 PDF 檔案，而唔係喺輸出前設定工作表版面。
官方來源	—	Excel 列印預覽	Google Sheets 列印	Notion 匯出與列印	Acrobat PDF 列印

整體結論
WPS 列印適合以工作表為基礎的列印工作，讓你可以喺同一位置完成預覽、調整設定及輸出。相比其他表格產品，它可直接喺編輯體驗中涵蓋常見的列印準備流程。相比 Notion 同 Adobe，它更貼近工作表列印，而唔係以先匯出或以 PDF 為主的工作流程。

編號	場景	適用對象	主要問題	WPS 如何提供協助
1	列印財務報表	財務人員、行政人員	需要先確認分頁符號及紙張方向	使用列印預覽調整方向、範圍及縮放
2	輸出會議資料	團隊成員、專案負責人	需要快速列印目前工作表	由「首頁」標籤開始列印，並喺預覽中確認輸出效果
3	微調複雜工作表版面	數據人員	較闊的表格可能會超出頁面範圍	喺列印設定中設定每頁張數、縮放及紙張大小
4	預留裝訂空間	教師、營運人員、辦公室職員	頁面邊緣太窄，不便紙本閱讀	喺預覽中調整邊距，並即時檢查效果

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
日常工作表列印及頁面預覽	免費版	涵蓋列印入口、預覽及常用列印設定
需要更多 PDF 處理、雲端儲存或共享使用	WPS Premium	更適合同時需要 PDF 及協作相關工具的使用者

來源： WPS Office 定價頁面