如何在 Windows 上使用 WPS Print

你可透過 4 個操作主題使用 WPS Print，全部內容均無需會員即可使用；只需從索引中選擇主題，並按入口路徑與步驟操作，即可完成列印設定及輸出。

操作索引

操作指南

1. 開啟列印設定

入口路徑： 檔案操作 > 列印 或 Ctrl+P

1. 在 WPS Spreadsheet 中開啟你要列印的活頁簿。
2. 按下 Ctrl+P，或按一下 檔案操作 > 列印.
3. 在列印預覽視窗中檢查目前工作表。
4. 繼續在右側面板調整設定。

成功標準

• 介面結果：列印預覽視窗已開啟。
• 可進行的下一步：你可以檢視預覽頁面並變更列印設定。

使用提示

• 常見錯誤：如果未先開啟活頁簿，便無法預覽目前工作表的列印效果。
• 環境說明：如果 Windows 未偵測到印表機，部分列印選項可能無法輸出至實體裝置。

2. 從「首頁」索引標籤列印

入口路徑： 「首頁」索引標籤 > 列印

1. 開啟試算表文件。
2. 按一下 首頁 索引標籤。
3. 選擇 列印 按鈕。
4. 在列印預覽中確認文件後，按一下 列印 即可輸出。

成功標準

• 介面結果：已從「首頁」索引標籤開啟列印流程。
• 可進行的下一步：你可以確認預覽並直接列印。

使用提示

• 常見錯誤：若未先檢查預覽便直接列印，可能會出現非預期的分頁或方向設定。

3. 設定列印參數

入口路徑： 列印預覽視窗 > 右側列印設定面板

1. 在 Printer中，選擇本機印表機，或選取 WPS PDF 以輸出為 PDF。
2. 在 Paper information中，設定紙張大小及方向。
3. 在 Print range中，選擇目前工作表或輸入頁面範圍。
4. 在 列印色彩中，選擇黑白或彩色輸出。
5. 按需要設定 每張紙頁數 及 縮放 。
6. 確認預覽結果後，開始列印。

成功標準

• 介面結果：右側面板中的列印參數已按需要設定。
• 可進行的下一步：你可以列印到裝置，或產生 PDF。

使用提示

• 常見錯誤：如果紙張方向與工作表版面不符，輸出內容可能會被壓縮，或分散到過多頁面。
• 環境說明：彩色及雙面輸出取決於印表機驅動程式及硬體。

4. 調整邊距

進入路徑： 列印預覽視窗 > 邊距 / 調整邊距

1. 在列印預覽視窗中，按一下 邊距.
2. 選擇預設邊距選項，例如一般、窄或適中。
3. 如果你需要自訂版面，按一下 調整邊距.
4. 拖曳頁面邊界線，並查看預覽即時更新。
5. 確認版面後，繼續列印。

成功標準

• 介面結果：預覽中的邊距已變更。
• 可進行的下一步：你可以繼續檢查分頁符號並列印。

使用提示

• 常見錯誤：邊距過小可能會超出印表機的可列印範圍。
• 環境說明：最終可列印邊界仍取決於印表機硬體限制。