使用 WPS Print 時,常見問題通常與列印選項、頁面版面配置及輸出結果有關;本常見問題收錄了 4 個常見問題及常用術語表。
常見問題
為甚麼我的本機印表機沒有彩色列印選項?
- 請先確認已連接的印表機是否支援彩色列印。
- 如果印表機支援彩色列印,請檢查 Windows 印表機驅動程式是否為最新版本。
- 重新開啟列印視窗,查看彩色選項是否已可使用。
- 如果仍然沒有此選項,請聯絡印表機製造商,以取得正確的驅動程式或裝置相關指引。
為甚麼插入的圖片在列印時會被裁切?
- 請先在列印預覽中檢查圖片是否超出可列印的頁面範圍。
- 調整圖片的位置、大小,或相關的儲存格範圍。
- 如果圖片是浮動物件,請避免將其放得太接近頁面邊緣。
- 再次預覽,並在列印前確認每一頁內容都完整顯示。
為甚麼實際列印結果與預覽看起來不同?
- 請以列印預覽視窗作為檢查版面的主要依據。
- 確認所選的印表機、紙張大小及方向設定沒有變更。
- 重新連接印表機或更新印表機驅動程式,然後再試一次。
- 如果問題持續,請先匯出為 PDF,再列印 PDF 以進一步檢查版面。
如何只列印目前工作表或指定頁面?
- 開啟列印預覽視窗。
- 在 列印範圍中,選擇目前工作表,或輸入你想列印的頁碼。
- 檢查預覽是否只顯示目標內容。
- 確認無誤後,即可開始列印。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 列印預覽 | 用於在輸出前檢視頁面版面、分頁符號及頁邊距的視窗。 |
| 頁邊距 | 頁面內容與紙張邊緣之間的留白區域,會影響裝訂及閱讀效果。 |
| 列印範圍 | 用於輸出的工作表、所選內容或頁碼範圍。 |
| 縮放 | 用於將工作表內容調整至頁面大小,或套用指定列印比例的選項。 |