WPS 簡報 Windows 列印：介紹

最後更新：2026年7月13日

WPS 簡報列印是 Windows 版 WPS 簡報內置的功能，用於將投影片列印到紙張或已連接的打印機上；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心任務2與操作指南索引中的行數相符
無需會員即可使用2與索引中「免費」行的數量相符
會員相關項目0此功能無需會員資格
版本限制未指定在 Windows 版 WPS 簡報中提供使用

關於此功能

概述

WPS 簡報列印是 WPS Office Windows 版內置的輸出功能，讓您從桌面應用程式列印簡報投影片。您可以從「檔案」選單開啟列印頁面，檢視預覽列印，並調整常見的列印設定，例如選擇打印機、份數及列印範圍。

核心任務包括：

  • 從「檔案」選單開啟列印功能，適用於日常講義、會議資料及紙本記錄。
  • 在列印前檢視預覽列印並調整設定，以確認輸出佈局。

常見的使用情境包括會議講義、課堂教材及存檔的簡報副本。

系統需求

項目需求
作業系統可執行 WPS Office 桌面版的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機列印無需強制網絡連線；下載、安裝及帳戶相關操作則需要互聯網連線。
其他需要一部正常運作的打印機或可用的系統列印裝置

下載與安裝

使用簡報列印前，請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目詳細資料
官方下載WPS Office 免費下載
安裝說明下載並安裝 WPS Office，然後開啟簡報檔案即可使用列印功能
安裝後檢查開啟 WPS 簡報，點擊「檔案」，確認「列印」選項可用

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較面向WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能概要支援從 WPS 簡報的「檔案」選單開啟列印頁面、檢視預覽列印，以及設定打印機、份數及列印範圍。PowerPoint 支援列印投影片、講義及備忘稿頁面，並提供份數、範圍、方向等選項。Google 簡報支援以瀏覽器為基礎的列印，但官方社群指引顯示，部分講義及演講者備忘稿的組合會受到版面限制。Notion 支援在瀏覽器中列印頁面，或先匯出為 PDF；桌面應用程式不支援直接列印，且並非原生投影片列印流程。Adobe Acrobat 專注於將檔案列印為 PDF，並透過 Adobe PDF 打印機流程儲存文件。
WPS 優勢優勢：WPS 讓您直接在簡報編輯流程中開啟列印、檢視預覽並調整常見列印設定，無需先匯出。與 WPS 相比：PowerPoint 提供更多列印版面類型，例如講義及備忘稿頁面，但以 Microsoft 簡報流程為核心。與 WPS 相比：Google 簡報依賴瀏覽器列印，部分頁面版面需求需在桌面簡報流程之外進行額外調整。與 WPS 相比：Notion 更適合頁面匯出及頁面列印，而非在簡報編輯器中進行原生投影片列印。與 WPS 相比：Adobe 更專注於 PDF 輸出及後續列印，而非在簡報編輯器中直接列印。
官方來源—在 PowerPoint 中列印簡報Google Slides 列印討論匯出你的內容在 Acrobat 中將文檔儲存為 PDF

總體結論

如果你的主要目標是快速從 Windows 桌面應用程式列印簡報檔案，WPS 簡報的列印功能提供了一個直接入口、預覽以及常用列印設定，全部整合在同一個工作流程中。其他產品亦支援列印或相關輸出，但其操作路徑與文件重點則視乎你需要的是瀏覽器列印、頁面匯出還是 PDF 建立而有所不同。

使用案例

編號場景適用對象主要需求如何幫助
1會議講義列印辦公室人員與出席者分享簡報內容開啟檔案 → 列印，設定份數，然後直接列印
2課堂教材分發教師與培訓人員在分發前檢查列印結果在列印前檢視列印預覽
3簡報歸檔專案團隊保留紙本副本以作記錄設定列印範圍並列印選取的內容
4列印前檢查版面配置簡報編輯人員避免產生非預期的紙本輸出在最終列印前確認預覽
5多份輸出行政與支援角色一次列印多份在列印設定中設定份數

會籍與權益

免費版 vs WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本簡報列印✅ 可用✅ 可用
列印預覽與常用列印設定✅ 可用✅ 可用
其他進階辦公室權益視乎功能而定包含額外的進階功能與會籍權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常簡報列印免費版此列印功能無需會籍
更廣泛的進階辦公室需求WPS Premium如果你同時需要 WPS Office 中更多進階功能，則適合此方案

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面