WPS 批量列印 Windows 版:簡介

最後更新:2026年7月6日

WPS PDF 中的 WPS 批量列印讓您能在單一工作流程中處理列印相關任務;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 0 項毋須會員即可使用,3 項為會員相關功能。

快速概覽

指標內容備註
核心任務3與使用指南索引中的行數相符
無需會員即可使用0與索引中的免費項目行數相符
會員相關項目3與索引中需要會員的行數相符
版本限制無特定版本限制此功能未設有版本門檻

關於此功能

概覽

批量列印用於在 WPS PDF 中以更集中的工作流程處理多項列印相關任務。適合需要連續處理多個 PDF 文件的辦公場景。使用前,請先開啟 PDF 編輯區域,並在文件處於可編輯狀態時執行相關操作。

核心任務包括:

  • 在執行相關列印動作前,請先進入編輯內容並切換至文字編輯模式。
  • 使用浮動工具列快速將相關的列印動作套用至所選內容。
  • 套用效果後再次點擊相同按鈕,即可調整或移除目前的結果。

此工作流程適用於文件準備、審閱前輸出,以及涉及重複處理所選內容的 PDF 編輯工作。

系統需求

項目需求
作業系統一部能正常執行 WPS Office 及本地列印服務的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本地列印不需要持續的互聯網連線,但下載、安裝及帳戶服務則需要網絡存取。
其他您須能夠開啟 PDF 檔案,並備有可用的打印機或系統列印目的地。

下載與安裝

項目詳細資訊
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS PDF,開啟任意 PDF 檔案,並確認編輯相關的項目有顯示出來。

來源: WPS 下載中心

與其他方案比較

比較項目WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 提供在 WPS PDF 中處理列印相關任務的工作流程,官方 WPS 頁面也提及從資料夾匯入檔案,並套用統一或各檔案專屬的列印設定。Microsoft 官方資料主要涵蓋個別 Office 檔案的列印方式,此處審閱的公開官方內容未描述相當的 PDF 批量列印工作流程。Google Docs 官方說明著重於每次列印一份文件、試算表或簡報。Notion 支援列印頁面,或先將內容匯出為 PDF 再列印,而非直接在桌面工作流程中批量列印 PDF 檔案。Adobe 社群指引指出,Acrobat 使用者可能需依賴動作或指令碼來處理多個 PDF,其工作流程較為循序漸進,且需進行設定。
官方來源Microsoft Q&A 頁面Google Docs 列印說明Notion 匯出及列印說明Adobe 社群頁面

優勢:可支援多檔案 PDF 列印處理;官方 WPS 資料提及可從資料夾匯入,並提供統一或各檔案設定。

整體結論
當您的工作以 PDF 輸出和重複列印處理為中心時,WPS 是實用的選擇。Google 與 Notion 較側重於單一文件輸出,而 Adobe 可透過額外設定達成類似效果。

來源: WPS 批量列印 PDF; Microsoft 問答頁面; Google Docs 列印說明; Notion 匯出與列印說明; Adobe 社群頁面

使用案例

編號情境適用對象主要問題如何幫助解決
1連續輸出多個 PDF 檔案行政人員與辦公室助理逐一列印檔案耗費時間使用相關的批量列印入口,在一個地方處理任務
2編輯選取內容後快速輸出PDF 編輯者您需要在編輯模式下快速行動使用浮動工具列直接處理當前選取範圍
3調整已套用的結果審閱者與校對人員您可能在套用後需要復原或重做結果再次點擊相同按鈕以調整或移除當前結果

會籍與權益

免費版與 WPS Premium 對比

功能免費版WPS Premium
編輯 PDF 檔案有限可用
使用本指南中描述的列印相關工作流程有限可用
其他進階 PDF 工具部分有限根據帳戶權益可用

來源: WPS Office 定價頁面

推薦方案

情境推薦方案原因
您僅偶爾檢視或列印標準 PDF 檔案免費版基本檢視和一般輸出可能就已足夠
您需要編輯 PDF 並使用本指南中的工作流程WPS Premium此工作流程與 PDF 編輯權限相關
您經常處理多個 PDF 檔案WPS Premium更適合持續的 PDF 編輯和重複性任務處理

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面