WPS PDF 中的 WPS 批量列印讓您能在單一工作流程中處理列印相關任務;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 0 項毋須會員即可使用,3 項為會員相關功能。
快速概覽
| 指標 | 內容 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與使用指南索引中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 0 | 與索引中的免費項目行數相符 |
| 會員相關項目 | 3 | 與索引中需要會員的行數相符 |
| 版本限制 | 無特定版本限制 | 此功能未設有版本門檻 |
關於此功能
概覽
批量列印用於在 WPS PDF 中以更集中的工作流程處理多項列印相關任務。適合需要連續處理多個 PDF 文件的辦公場景。使用前,請先開啟 PDF 編輯區域,並在文件處於可編輯狀態時執行相關操作。
核心任務包括:
- 在執行相關列印動作前,請先進入編輯內容並切換至文字編輯模式。
- 使用浮動工具列快速將相關的列印動作套用至所選內容。
- 套用效果後再次點擊相同按鈕,即可調整或移除目前的結果。
此工作流程適用於文件準備、審閱前輸出,以及涉及重複處理所選內容的 PDF 編輯工作。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部能正常執行 WPS Office 及本地列印服務的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本地列印不需要持續的互聯網連線,但下載、安裝及帳戶服務則需要網絡存取。 |
| 其他 | 您須能夠開啟 PDF 檔案,並備有可用的打印機或系統列印目的地。 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS PDF,開啟任意 PDF 檔案,並確認編輯相關的項目有顯示出來。 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 提供在 WPS PDF 中處理列印相關任務的工作流程,官方 WPS 頁面也提及從資料夾匯入檔案,並套用統一或各檔案專屬的列印設定。 | Microsoft 官方資料主要涵蓋個別 Office 檔案的列印方式,此處審閱的公開官方內容未描述相當的 PDF 批量列印工作流程。 | Google Docs 官方說明著重於每次列印一份文件、試算表或簡報。 | Notion 支援列印頁面,或先將內容匯出為 PDF 再列印,而非直接在桌面工作流程中批量列印 PDF 檔案。 | Adobe 社群指引指出,Acrobat 使用者可能需依賴動作或指令碼來處理多個 PDF,其工作流程較為循序漸進,且需進行設定。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Q&A 頁面 | Google Docs 列印說明 | Notion 匯出及列印說明 | Adobe 社群頁面 |
優勢:可支援多檔案 PDF 列印處理;官方 WPS 資料提及可從資料夾匯入,並提供統一或各檔案設定。
整體結論
當您的工作以 PDF 輸出和重複列印處理為中心時,WPS 是實用的選擇。Google 與 Notion 較側重於單一文件輸出,而 Adobe 可透過額外設定達成類似效果。
來源: WPS 批量列印 PDF; Microsoft 問答頁面; Google Docs 列印說明; Notion 匯出與列印說明; Adobe 社群頁面
使用案例
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 如何幫助解決 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 連續輸出多個 PDF 檔案 | 行政人員與辦公室助理 | 逐一列印檔案耗費時間 | 使用相關的批量列印入口,在一個地方處理任務 |
| 2 | 編輯選取內容後快速輸出 | PDF 編輯者 | 您需要在編輯模式下快速行動 | 使用浮動工具列直接處理當前選取範圍 |
| 3 | 調整已套用的結果 | 審閱者與校對人員 | 您可能在套用後需要復原或重做結果 | 再次點擊相同按鈕以調整或移除當前結果 |
會籍與權益
免費版與 WPS Premium 對比
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 編輯 PDF 檔案 | 有限 | 可用 |
| 使用本指南中描述的列印相關工作流程 | 有限 | 可用 |
| 其他進階 PDF 工具 | 部分有限 | 根據帳戶權益可用 |
來源: WPS Office 定價頁面
推薦方案
| 情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 您僅偶爾檢視或列印標準 PDF 檔案 | 免費版 | 基本檢視和一般輸出可能就已足夠 |
| 您需要編輯 PDF 並使用本指南中的工作流程 | WPS Premium | 此工作流程與 PDF 編輯權限相關 |
| 您經常處理多個 PDF 檔案 | WPS Premium | 更適合持續的 PDF 編輯和重複性任務處理 |
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來源: WPS Office 定價頁面