Windows 版 WPS 列印：簡介

Windows 版 WPS 列印可讓您將雲端文檔傳送至打印機，並提供預覽及兩個直接入口路徑；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，沒有會員相關的項目。

快速概覽

Windows 版 WPS 列印用於將雲端文檔傳送至本地或網絡打印機。您可以從「文件操作」菜單或「首頁」標籤開啟列印流程，查看列印預覽，然後列印文檔。

核心功能包括：

此功能適用於日常辦公列印、審閱後紙本歸檔，以及尋找如何在 Windows 版 WPS 中列印文檔的使用者。

項目	需求
作業系統	Windows 桌面環境
應用程式版本	建議使用最新版 WPS Office
網絡	開啟雲端文檔時建議使用網絡連線；打印機的連線方式取決於您的裝置設定
其他	您的電腦應已偵測到可用的打印機，且您的帳戶應能開啟目標文檔

使用列印功能前，請先安裝 Windows 版的 WPS Office 桌面應用程式，並確保打印機已正確安裝並被 Windows 識別。

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS，載入一份文檔，並確認從「文件操作」菜單或「首頁」標籤可找到列印選項

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可從「文件操作」菜單或「首頁」標籤開啟列印預覽，並直接列印雲端文檔。	Word 支援「檔案」>「列印」、列印預覽、打印機選擇及頁面範圍設定。	Google Docs 支援在瀏覽器中列印，部分瀏覽器流程會先產生 PDF 再列印。	Notion 可從瀏覽器列印頁面，而桌面版流程通常需先匯出為 PDF。	Acrobat Reader 專注於 PDF 列印，提供頁面範圍、方向、頁面處理和預覽選項。
WPS 優勢	優勢：兩個清晰的入口路徑支援不同工作習慣。獨特之處：列印流程緊貼文檔編輯體驗。	與 WPS 相比：常見的列印路徑主要集中於「檔案」菜單。	與 WPS 相比：對瀏覽器的依賴較強，部分流程需先產生 PDF 或下載。	與 WPS 相比：直接列印受平台限制較大，桌面使用更傾向先匯出。	與 WPS 相比：更適合處理完成的 PDF 輸出，而 WPS 則更直接處理仍在編輯中的文檔。
官方來源	—	在 Word 中列印文檔	列印檔案	匯出您的內容	在 Acrobat Reader 中列印 PDF

總體結論：當您需要在 Windows 上編輯完文件後立即列印時，WPS 是一個實用的選擇。Adobe Acrobat 更專注於最終 PDF 輸出，而以瀏覽器為主的協作工具則通常更依賴瀏覽器的行為或匯出步驟。

序號	情境	適合對象	主要痛點	列印功能的幫助
1	日常辦公列印	行政人員、助理、教師	需要編輯後立即列印	從首頁或檔案操作開啟列印，然後發送文件
2	輸出前預覽	審閱者	需要列印前確認版面	先查看預覽，然後列印
3	靈活的進入路徑	經常列印的用戶	不同習慣會拖慢存取	使用選單式或索引標籤式的進入方式
4	雲端文檔的紙本副本	團隊成員	雲端文檔仍需要離線歸檔	開啟雲端文檔並直接列印
5	打印機疑難排解	一般辦公室用戶	列印時無法偵測到打印機	檢查連線、驅動程式和 Windows 打印機狀態

列印功能對所有用戶開放。WPS Office 官方定價頁面也顯示了免費方案，以及具有更廣泛 PDF、儲存空間和分享功能的付費方案。

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
您只需要列印和基本文件工作	免費版	現有列印功能無需會籍即可使用
您還需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或共享方案功能	WPS Premium	當您的工作流程超出列印範圍時，更適合

來源： WPS Office 定價頁面