Windows 版 WPS 列印標題:簡介

最後更新:2026年7月17日

WPS 列印標題是 WPS Spreadsheet 的工作表列印設定功能;此功能包含 3 項核心操作,其中 3 項可在非會員情況下使用,0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
非會員可用3與操作索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與操作索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

當工作表跨越多頁列印時,列印標題可讓你在每一頁重複顯示所選的頂部列與左側欄,讓標籤在整份列印內容中都保持可見。

核心功能包括:

  • 可設定每頁列印時在頂部重複顯示的列,用於表格標題列。
  • 可設定每頁列印時在左側重複顯示的欄,用於行標籤。
  • 可選取多列或多欄,並將設定隨工作表一併儲存。

此功能特別適合報表、清單、統計表及較長的表格,讓列印後每一頁的標籤都更清晰易讀。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡設定或使用列印標題時,無需強制連接互聯網
其他你需要可列印的試算表檔案,以及可用的印表機或印表機驅動程式,以便進行列印預覽及輸出

下載與安裝

使用列印標題前,請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office,並開啟試算表檔案。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟試算表,並確認 列印標題 選項可在 頁面 索引標籤中使用

來源: WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要頁面 索引標籤中,WPS 可讓你開啟 列印標題 ,並設定在頂部重複顯示的列及在左側重複顯示的欄,包括多列與多欄範圍。Excel 提供 Print TitlesPage Layout 中,並允許使用者輸入 Rows to repeat at top左側要重複顯示的欄 於列印頁面上。Google Sheets 可在列印設定中,將已凍結的列或欄重複顯示於各列印頁面上,而不是直接將工作表範圍設為列印標題。Notion 主要著重將頁面或資料庫匯出為 PDF,以及列印匯出內容,並不提供試算表的列印標題設定。Acrobat 可以為 PDF 頁面新增頁首及頁尾,但不提供試算表式的重複標題列與欄功能。
WPS 優勢優勢:WPS 可在同一個對話方塊中,直接為工作表設定頂部重複列及左側重複欄,並支援選取多列或多欄。與 WPS 相比:Excel 同樣支援重複列印標題,列與欄參照的設定流程亦與頁面設定相近。與 WPS 相比:Google Sheets 需要先凍結列或欄再進行列印,因此重複內容會依照凍結結構顯示。與 WPS 相比:Notion 較適合頁面匯出及文檔列印,而非在多頁工作表之間重複顯示標籤。與 WPS 相比:Acrobat 主要用於 PDF 頁面的頁首及頁尾,而非工作表標題重複。
官方來源在每一頁列印頁面上重複特定列或欄從 Google Sheets 列印匯出你的內容在 Acrobat 中為 PDF 新增頁首及頁尾

整體結論
如果你需要在列印試算表時重複顯示標題列及標籤欄,WPS 的列印標題可在工作表列印設定中提供直接的設定方式。其他產品亦可支援相關列印工作,但通常需依賴凍結列、匯出頁面,或 PDF 頁首與頁尾工具,而非專為試算表而設的列印標題控制。

使用情境

編號情境適用對象主要問題解決方案
1列印多頁財務報表財務人員分頁後難以追蹤欄位名稱將指定列設為每頁頂部重複顯示
2列印庫存清單倉庫及採購團隊跨頁後左側分類標籤難以對照將指定欄設為每頁左側重複顯示
3封存專案台帳專案經理長篇列印內容中的欄位標籤無法連續顯示同時將頂部列及左側欄設為列印標題
4匯出成績表供審閱教師及學校職員每頁都需要清楚顯示學生或科目標籤選取需要重複顯示的列與欄
5列印生產記錄營運團隊長表格在分頁後會較難閱讀讓標籤在每一頁列印頁面上都保持可見

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
列印標題設定✅ 可用✅ 可用
重複頂部列及左側欄✅ 可用✅ 可用
其他辦公及增值功能按產品介面及方案詳情提供可用的更多增值功能或會因訂閱方案而異

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常試算表列印及基本多頁輸出免費版列印標題可用於一般工作表列印工作
除這項功能外,還有更廣泛的辦公需要WPS Premium如果你同時需要更進階的辦公功能、範本或訂閱權益,這個方案會較適合

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面