Windows 版 WPS 最近變更：簡介

最後更新：2026年7月14日

WPS 最近變更可讓你按儲存格或最近時間範圍檢視協作表格中的編輯記錄；共包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致
版本要求未有明確版本限制建議使用最新版本的 Windows 版 WPS Office

關於此功能

概覽

Windows 版 WPS Spreadsheet 的最近變更是協作模式中的變更檢視功能，可協助你查看表格內容由誰修改、修改時間，以及在最近一段時間內哪些儲存格曾被更新。

核心操作包括：

  • 查看所選儲存格的最近變更。
  • 查看今天的變更。
  • 查看最近 3 天的變更。
  • 查看最近 7 天的變更。

此功能適用於團隊協作、資料覆核、問題追蹤，以及定期檢查表格內容。

系統要求

項目要求
作業系統可執行目前 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡此功能需在協作模式下使用，因此需要穩定的網絡連線
其他開啟協作表格，並建議登入帳戶以配合團隊協作流程

下載與安裝

使用最近變更前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 安裝程式，並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，然後打開協作表格，檢查「最近變更」是否顯示於「協作」分頁或「檔案」選單中

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

功能WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在協作模式下，WPS 可讓你按所選儲存格或預設時間範圍檢視最近編輯，包括儲存格最近變更、今天的變更、最近 3 天及最近 7 天。Excel 的 Show Changes 可在 Changes 窗格中追蹤特定儲存格、範圍、工作表或整個活頁簿的最近編輯。Google Sheets 支援檔案層級的版本記錄，以及針對特定儲存格的 Show edit history。Notion 提供 Updates 和 Page history，用於檢視頁面層級的內容變更及版本記錄。Acrobat Pro 可比較兩個 PDF 版本，並列出當中的差異。
WPS 優勢特色：WPS 在表格內直接提供所選儲存格檢視及預設最近時間範圍兩種入口，更適合日常表格協作檢查。相比 WPS：Excel 涵蓋更廣的活頁簿層級範圍，但其檢視流程主要集中於 Changes 窗格，而非像「今天」或「最近 7 天」這類預設時間範圍入口。相比 WPS：Google Sheets 同時提供版本記錄及按儲存格的編輯記錄，但兩者分別位於檔案記錄與儲存格記錄中，而非整合為單一附有預設範圍的最近變更選單。相比 WPS：Notion 主要面向頁面更新，而非表格儲存格層級的最近編輯檢視。相比 WPS，Acrobat 主要用於比較兩個 PDF 版本，並非用來追蹤協作表格中最近的儲存格編輯。
官方來源—取得 Excel「顯示變更」的說明找出檔案中的變更內容讓團隊的 Notion 頁面保持最新的實用貼士比較 PDF 檔案的兩個版本

總結

WPS 最近變更非常適合在協作期間快速檢視表格的近期編輯，特別是當你想查看指定儲存格，或最近數日內的變更時。如果你的主要需求是整個活頁簿的稽核、頁面歷史記錄檢視，或 PDF 版本比較，其他產品則提供各自更專門的工作流程。

使用情境

序號情境適用對象主要需求最近變更如何提供協助
1日常數據檢查營運、銷售、財務確認今天有哪些變更使用「今日變更」檢視當日編輯
2關鍵儲存格追蹤表格擁有者、協作者查看誰編輯了關鍵儲存格選取目標儲存格，然後開啟「儲存格最近變更」
3短週期專案檢視專案經理、分析師檢視過去幾日的編輯使用「最近 3 天」查看近期協作更新
4每週回顧團隊主管、審核人員查看一週內的表格更新使用「最近 7 天」檢視每週變更

會員與權益

免費版與 WPS Premium

項目免費版WPS Premium
最近變更可用可用
基本表格協作檢視可用可用
進階 PDF 工具有限提供更多進階工具
雲端儲存空間1 GB20 GB

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要檢視協作表格中的近期編輯免費版根據目前可用的功能資訊，此功能沒有會員限制
你同時需要更多 PDF 工具、範本或雲端儲存空間WPS Premium更適合需要更全面跨功能權益的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面