WPS「最近變更」的常見問題通常包括功能位置、可用條件,以及記錄可顯示多久;本節整理了 4 個常見問題及術語表。
常見問題
點解我搵唔到「最近變更」入口?
- 請先確認目前檔案係協作表格。
- 檢查表格是否處於協作模式。
- 請喺「協作」分頁同「檔案」選單中查找「最近變更」。
- 如果仍然未顯示,請更新 WPS Office 後再試。
「最近變更」係咪只限協作模式先可以使用?
- 係。此功能用於查看協作表格嘅線上編輯記錄。
- 如果目前檔案唔係協作模式,相關變更記錄可能無法查看。
- 如需查看本機檔案歷史,請按需要使用其他檔案歷史或版本管理方式。
點解我睇唔到較早之前嘅變更記錄?
- 「最近變更」主要顯示支援時間範圍內嘅近期記錄。
- 變更記錄只會保留一段有限時間,因此較早嘅記錄可能已經唔再顯示。
- 如果你需要查看更完整嘅歷史記錄,建議配合協作記錄或版本管理方式一齊使用。
點解查看「儲存格最近變更」之前要先選取儲存格?
- 先選取目標儲存格,有助更準確界定檢視範圍。
- 如果未先選取目標儲存格,檢視範圍可能會預設為較大嘅工作表範圍或目前區域。
- 如需核對重要資料,建議先選取準確嘅目標儲存格或範圍,再開啟此功能。
術語表
| 術語 | 說明 |
|---|---|
| 協作模式 | 表格嘅多人線上編輯狀態。「最近變更」需要依賴此模式記錄編輯內容。 |
| 歷史記錄 | 表格中用於存取檢視相關功能(例如「最近變更」)嘅歷史記錄入口。 |
| 儲存格最近變更 | 所選儲存格顯示嘅近期編輯記錄。 |
| 自動回放 | 按順序重播工作表操作嘅功能,幫助你了解變更先後次序。 |