使用 WPS 最近變更時,常見問題通常集中於如何找到入口、記錄範圍如何運作,以及如何更快檢視編輯內容;本節收錄了 4 個常見問題及 4 個詞彙說明。
常見問題
點解我搵唔到「最近變更」入口?
- 請確認檔案係喺 WPS Spreadsheet 中開啟,而唔係喺 Writer 或 WPS 簡報中開啟。
- 請檢查 協作 分頁是否可見,或者檔案選單中是否包含 最近變更.
- 如果仍然睇唔到該入口,請更新 WPS Office,然後重新開啟活頁簿。
點解喺查看最近變更之前,要先選取儲存格或範圍?
- 先選取目標儲存格或範圍,可令檢視範圍更集中。
- 如果事先未有任何選取,功能可能會顯示整個工作表的最近變更。
- 當你只想核對某個特定區域時,呢個做法尤其有幫助。
點解我睇唔到部分較早之前的變更記錄?
- 最近變更功能主要用於檢視近期時段內的編輯內容。
- 當記錄超出可提供的時間範圍時,可能就唔會再顯示喺目前清單中。
- 當你發現問題後,建議盡快檢視並篩選相關記錄。
我可以點樣更快搵到某一項特定編輯?
- 從 最近變更 檔案選單中開啟。
- 開啟 變更追蹤 篩選面板。
- 按工作表、時間或操作類型縮窄結果範圍。
- 按一下目標記錄,即可直接跳轉到相關儲存格。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 最近變更 | 用於檢視工作表近期資料編輯內容的功能入口。 |
| 歷史記錄 | 與過往編輯活動相關的一組試算表記錄。 |
| 變更追蹤 | 用於篩選及定位變更記錄的側邊面板或檢視模式。 |
| 自動播放 | 按順序檢視工作表操作內容的一種方式。 |