Windows 版 WPS 最近變更：簡介

最後更新：2026年7月20日

Windows 版 WPS 最近變更可協助你檢視試算表的近期編輯與變更記錄；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目0與索引中與會員相關的列數一致
版本限制未有說明可於受支援的 Windows 版 WPS Spreadsheet 中使用

關於此功能

概覽

WPS 最近變更是 WPS Office for Windows 中的試算表歷史記錄功能。它可協助你按儲存格、所選範圍或時間區間檢視近期編輯，讓你在協作、審閱及疑難排解時，更快了解活頁簿中有哪些變更。

核心操作包括：

  • 在「協作」分頁中開啟「最近變更」，檢視某個儲存格或所選範圍的近期編輯。
  • 從檔案選單開啟「最近變更」，並使用側邊面板按工作表、時間及操作類型篩選記錄。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡一般可直接在本機檢視已記錄的變更；如屬協作及同步情境，建議保持有效的網絡連線，以獲得更佳體驗
其他建議登入可參與協作的 WPS 帳戶，並開啟包含編輯歷史記錄的試算表

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 安裝程式，並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，確認可從「協作」分頁或檔案選單找到「最近變更」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要你可以從「協作」分頁或檔案選單開啟「最近變更」，按時間範圍檢視編輯記錄，按工作表、時間及操作類型篩選，並可從記錄直接跳轉至已變更的儲存格。Excel 的 Show Changes 可讓使用者查看由誰、在何處及何時作出變更，並可按工作表、範圍或儲存格篩選變更；近期歷史記錄最長可保留 60 天。Google Sheets 提供版本記錄、最近編輯詳情，以及在受支援情境下的儲存格層級編輯記錄。Notion 提供頁面版本記錄，讓使用者檢視誰在何時修改頁面，並可還原較早版本；但其資料庫追蹤並非直接對應試算表風格的變更檢視。Adobe Document Cloud 主要著重於文檔活動記錄及工作流程追蹤，而非試算表儲存格層級的變更審閱。
WPS 優勢優勢：WPS 在試算表介面內提供兩個直接入口。特色：在目前活頁簿工作流程中，結合時間範圍檢視、側邊面板篩選，以及直接跳轉至儲存格的導覽方式。與 WPS 相比：Excel 同樣提供詳細的編輯者、位置及時間資訊，並在雲端協作情境下具備強大的篩選能力。與 WPS 相比：Google Sheets 更偏重版本記錄及協作記錄，而儲存格編輯歷史通常需透過版本記錄或內容相關操作存取。與 WPS 相比：Notion 較適合用於頁面修訂審閱，而非試算表儲存格稽核。與 WPS 相比：Adobe 主要面向文檔活動與簽署流程，而非試算表變更篩選。
官方來源—在 Excel 中顯示變更找出檔案中的變更Notion 中的版本記錄在 Adobe Document Cloud 中檢視文檔歷史記錄

總結
如果你嘅主要工作係喺協作期間檢查表格最近嘅編輯內容，WPS 最近變更可直接喺目前工作表內提供更直接嘅操作流程。相比以版本歷史為主嘅工具，佢更適合快速喺原有內容脈絡中定位最近嘅數據變更；而以頁面或文檔為核心嘅工具，對表格審查就冇咁有針對性。

使用情境

編號情境適用對象主要需求最近變更如何提供協助
1團隊協作審查團隊成員、專案負責人多人更新同一個工作表後，難以確認實際修改咗乜嘢查看最近記錄，並跳轉到受影響嘅儲存格
2數據問題追蹤分析人員、營運人員難以追查異常結果嘅來源按時間範圍或工作表篩選變更記錄
3日常更新檢查表格維護人員需要查看今日或最近幾日有咩變更使用「今日」、「最近 3 日」或「最近 7 日」選項
4範圍核對財務及行政使用者只想檢查所選範圍有冇被修改先選取儲存格或範圍，再查看相關變更
5回放式審查協作者、審核人員想按順序查看工作表內嘅編輯過程結合工作表變更與自動回放，按順序進行審查

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式✅ 可用✅ 可用
最近變更檢視✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 編輯及部分進階工具視功能而定，部分受限✅ 提供更多進階工具
雲端儲存及部分增值服務基本配額更高配額或更多服務

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常工作中檢查表格最近嘅編輯內容免費版此功能無需會員即可使用
需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或額外辦公功能WPS Premium更適合需要更全面辦公功能嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面