在 Windows 上,你可以透過 4 個操作主題使用 WPS 最近變更,其中包含 4 項免費內容,0 項會員相關內容。
操作索引
| 編號 | 任務 | 存取方式 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從「協作」分頁開啟最近變更 | 免費 |
| 2 | 2. 從「檔案」選單開啟最近變更 | 免費 |
| 3 | 3. 查看所選儲存格的最近變更 | 免費 |
| 4 | 4. 按時間範圍查看最近變更 | 免費 |
操作指南
1. 從「協作」分頁開啟最近變更
進入路徑: 「協作」分頁 → 歷史記錄 → 最近變更
- 開啟協作表格,並選取你想查看的儲存格或範圍。
- 按一下頂部功能區的「協作」分頁。
- 按一下工具列中的「歷史記錄」。
- 在下拉選單中選擇「最近變更」。
- 選擇你想查看的變更類型或時間範圍。
成功檢查
- 你可以看到「最近變更」子選單。
- 你可以繼續進入特定的查看選項。
注意事項
- 此功能僅在協作模式下可用。
- 如果檔案不是協作表格,可能無法使用此入口。
2. 從「檔案」選單開啟最近變更
進入路徑: 檔案選單 → 最近變更
- 開啟協作表格,並選取你想查看的儲存格或範圍。
- 按一下左上角區域的「檔案」選單。
- 在選單中找到「最近變更」。
- 開啟後即可進入可用的查看選項。
- 選擇你需要的變更類型或時間範圍。
成功檢查
- 你可以從「檔案」選單開啟最近變更。
- 你可以繼續查看特定時間範圍或變更類型。
注意事項
- 如果你較常使用主選單入口,這個路徑會更方便。
- 如果目前檔案不是協作檔案,可能無法查看線上變更記錄。
3. 查看所選儲存格的最近變更
進入路徑: 最近變更 → 儲存格最近變更
- 在協作表格中選取目標儲存格。
- 從「協作」分頁或「檔案」選單開啟最近變更。
- 選擇「儲存格最近變更」。
- 查看該儲存格的最近編輯記錄。
成功檢查
- 畫面會顯示所選儲存格的編輯歷史記錄。
- 你可以識別該儲存格的最近變更詳情。
注意事項
- 請先選取目標儲存格,以確保查看範圍準確。
- 此方法適合用來檢查重要資料點。
4. 按時間範圍查看最近變更
進入路徑: 最近變更 → 今日變更 / 最近 3 天 / 最近 7 天
- 開啟協作表格。
- 從「協作」分頁或「檔案」選單開啟最近變更。
- 選擇「今日變更」、「最近 3 天」或「最近 7 天」。
- 查看所選時間範圍內的變更記錄。
成功檢查
- 畫面會顯示所選時間範圍的變更清單。
- 你可以用於審閱、追蹤或回顧工作內容。
注意事項
- 變更記錄只會保留一段有限時間,因此較舊的記錄可能不再顯示。
- 你亦可以使用自動回放,查看工作表中的操作順序。