Windows 版 WPS 郵件合併：簡介

最後更新：2026年7月15日

WPS 郵件合併是 WPS Writer 用來批量建立個人化文檔的功能；包含 8 項核心操作，其中 8 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作8與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用8與索引中 Free 列的數量一致
與會員相關的項目0本指南中的所有主題均可直接使用
適用版本範圍不受版本限制WPS Writer 各版本均支援

功能說明

概述

WPS Writer 的郵件合併可協助你將資料來源中的資料批量插入文檔。此功能適合用來更有效率地建立個人化邀請函、信封、薪資單、成績單及類似檔案。

核心操作包括：

  • 開啟「郵件合併」分頁並使用相關工具。
  • 連接 Excel 資料來源，讀取收件人或記錄資料。
  • 在文檔中插入合併欄位。
  • 預覽不同記錄的合併結果。
  • 合併至新文檔，以便批量輸出。
  • 合併後以 Email 傳送內容。
  • 合併為不同的新文檔，以分別輸出檔案。
  • 合併至印表機，以便批量列印。

此功能適用於批量通知、證書產生、標籤輸出及郵件發送等常見辦公情境。為獲得更順暢的使用效果，建議先準備結構化資料表，並將欄位名稱放在第一列。

系統需求

項目需求
作業系統可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office；WPS Writer 各版本均支援郵件合併
網絡本機合併無需強制連線至網際網絡；如需發送郵件或下載，則需要網絡連線
其他請安裝 32 位元 AccessDatabaseEngine 資料庫引擎；建議使用 .xls 資料來源，並將欄位名稱放在第一列

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

使用郵件合併前，請先安裝 Windows 版 WPS Office，並確認 WPS Writer 可正常開啟文檔。

項目備註
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Writer，開啟文檔，並檢查「參考資料」分頁中是否提供「郵件合併」按鈕
額外準備如需連接相關資料來源，請先安裝 32 位元 AccessDatabaseEngine 資料庫引擎

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS Writer 中，郵件合併提供開啟資料來源、插入合併欄位、預覽結果，以及合併至新文檔、不同新文檔、印表機或 Email 的功能入口。Word 的郵件合併可連接清單、試算表或資料庫，常用於大量發送 Email、信件、標籤及信封。Google Docs 官方頁面重點介紹 AI 草擬、潤飾、摘要及問答功能，但未說明內建的郵件合併流程。Notion 按鈕及資料庫按鈕可透過 Gmail 使用 Send mail to，但這並非具備合併欄位的傳統文檔範本郵件合併流程。Adobe Acrobat Sign 的「大量傳送」可根據範本同收件人清單建立子協議，並為每位收件人套用以 CSV 為基礎的個人化欄位。
WPS 優勢優勢：可直接在文檔編輯器內完成資料來源連接、欄位插入、預覽，以及多種輸出方式。特色：將文檔產生、列印同郵件傳送整合於同一工作流程。與 WPS 相比：同樣支援傳統郵件合併，但官方說明主要著重於信件、標籤、信封，以及 Outlook 或試算表資料來源。與 WPS 相比：官方頁面重點在於 AI 寫作輔助，而非為文檔範本提供原生的郵件合併入口。與 WPS 相比：它更適合用於工作流程通知或以 Gmail 為基礎的自動化，而非根據文檔範本批量產生個人化文檔。與 WPS 相比：它主要面向大量協議傳送及按收件人區分的簽署流程，而非標準文字處理中的郵件合併輸出。
官方來源—用於批量電子郵件、信件、標籤及信封的郵件合併Google Docs 中的 Gemini按鈕「大量傳送」概覽

整體結論
如果你的主要目標係批量建立個人化文檔，並在同一編輯環境中完成欄位插入、預覽、輸出同列印，WPS 郵件合併非常適合呢類工作流程。其他產品則可能更適合用於電子簽署分發、AI 寫作輔助，或工作流程通知。

使用場景

#場景目標使用者核心痛點解決方案
1批量建立邀請函行政人員、活動統籌人員每份文檔都需要填入不同姓名或機構名稱，手動修改費時連接 Excel 資料來源，插入合併欄位，並合併到新文檔
2批量產生薪資單或成績單人力資源人員、教師同一個範本需要填入大量不同記錄插入欄位，並按記錄產生獨立結果
3批量電郵通知市場推廣人員、營運人員需要向多位收件人傳送內容相近但細節不同的訊息使用「合併並傳送」批量輸出電郵
4批量列印標籤或通知前台人員、物流人員需要快速列印多頁個人化內容預覽記錄，並直接合併到印表機列印
5分開存檔文員、項目助理每筆記錄都需要另存為獨立檔案使用「合併到不同新文檔」輸出多個檔案

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
郵件合併基本功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 工具✅ 部分功能可用✅ 可使用更多進階功能
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本資源下載次數有限可使用更多範本
AI 工具部分功能僅限有限使用可使用更多 AI 功能及配額

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
偶爾需要批量建立文檔免費版可直接使用郵件合併基本功能，足以應付日常輕量辦公需要
同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 功能WPS Premium除郵件合併外，亦提供更全面的進階辦公功能

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面