Windows 版 WPS 郵件合併常見問題

使用 WPS 郵件合併時，常見問題通常涉及資料來源連線、欄位識別及輸出方式；本常見問題收錄了 4 個常見問題及術語表。

常見問題

如果無法開啟資料來源，應該怎樣處理？

1. 首先，請確認裝置已安裝 32 位元 AccessDatabaseEngine 資料庫引擎。
2. 如果問題仍然存在，請將資料來源重新儲存為 .xls 格式，然後重新連線。
3. 請檢查資料表是否損壞，以及欄位名稱是否位於第一列。

為甚麼插入的合併欄位沒有顯示預期內容？

1. 首先，請確認資料來源已成功載入。
2. 請檢查插入的欄位是否與資料表中的欄名稱一致。
3. 使用 檢視合併資料 逐筆預覽記錄，並確認欄位對應是否正確。

如何將每筆記錄儲存為獨立檔案？

1. 開啟 郵件合併 工具區。
2. 按一下 合併到不同的新文檔.
3. 設定檔案命名資訊、儲存類型及儲存位置，然後執行輸出。

在 WPS 中，如何為邀請函、信封或薪資單進行郵件合併？

1. 郵件合併可用於邀請函、信封、薪資單、成績單及其他需要批量加入個人化內容的文檔。
2. 如果每份文檔的結構相同，只是欄位值不同，郵件合併便是合適的選擇。
3. 建議先準備整潔的資料表，再插入欄位並預覽結果，令郵件合併流程更順暢。

術語表