Windows 版 WPS 新部門：簡介

Windows 版 WPS 新部門可協助你在 WPS 365 組織架構中建立及調整部門；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員資格即可使用，0 項與會員資格相關。

快速概覽

新部門是 Windows 版 WPS 365 管理後臺中的組織架構管理功能，用於在公司通訊錄中新增部門，並維護部門層級結構。

核心功能包括：

此功能適用於公司架構設定、部門層級維護，以及協作空間初始化。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS 365 或 WPS Office 用戶端
網絡	需要穩定的網絡連線，才能開啟管理後臺並同步組織變更
其他	需使用可存取管理後臺並具備所需管理權限的公司帳戶

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS 後，請確認可從首頁左下角開啟管理後臺

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在管理後臺的公司組織架構中新增部門，設定上級部門及主管，並可選擇同時建立部門團隊及 WPS 協作部門群組。	Microsoft 365 可在 Office 應用程式中使用 SmartArt 建立組織圖，以顯示匯報關係，但主要用於文檔內的視覺化呈現，而非管理端的部門管理。	Google Workspace 管理員可在 Admin console 中建立組織單位，並在支援父子層級的情況下，將設定套用至使用者或裝置。	Notion 使用 teamspaces 和 groups 來整理團隊的協作空間及權限存取。	Adobe Acrobat Sign 使用 groups 來管理不同團隊及流程的設定、範本和工作流程。
WPS 優勢	優勢：可直接在公司組織樹中建立部門。特色：建立部門時，亦可同步啟動協作空間及部門群組設定。	相比 WPS：更適合在文檔內建立視覺化組織圖，而非在管理後臺中直接建立公司通訊錄部門。	相比 WPS：更著重管理政策分組及服務設定，而 WPS 則更強調結合協作設定的部門建立。	相比 WPS：更著重工作區協作及權限分組，而非標準的公司通訊錄部門樹狀架構。	相比 WPS：更著重簽署流程群組及設定邊界，而非一般的部門通訊錄管理。
官方來源	—	在 Office 中使用 SmartArt 建立組織圖	新增組織單位	使用 teamspaces 和 groups 授予適當層級的存取權限	在 Adobe Acrobat Sign 中管理 groups

整體結論
如果你需要直接喺公司通訊錄入面建立部門層級，同時準備協作空間，WPS 可以提供更集中嘅工作流程。其他產品亦支援組織管理、分組或權限管理，但會更側重於組織架構圖視覺化、政策分組、知識協作或簽署流程。

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	建立新業務部門	公司管理員	新團隊需要喺公司架構中設立正式節點	喺組織架構中新增部門，並指定上級部門
2	建立子部門層級	HR 或行政管理人員	匯報架構唔清晰，亦難以維護	選擇上級部門並新增子部門
3	初始化協作空間	部門管理者	新部門建立後，仍需另外設定獨立嘅協作空間	建立時開啟部門團隊及 WPS Teams 部門群組選項
4	調整組織架構	公司管理員	部門位置或名稱變更後，維護起來相當費時	使用編輯、上移、下移及刪除等操作調整部門
5	統一公司通訊錄	管理團隊	成員難以快速找到部門及管理者	以統一嘅部門樹維護組織資訊

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
你只需要建立部門及進行基本組織維護	免費版	功能說明未顯示此工作流程有方案限制
你同時需要更多 PDF、範本或雲端儲存權益	WPS Premium	適合除咗組織管理之外，仲需要更全面辦公功能嘅團隊

來源： WPS Office 定價頁面