如何在 Windows 上使用 WPS 新部門

WPS 新部門提供 2 個操作主題，包括新增部門及調整部門；請從操作索引中選擇主題，並按照步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 新增部門

入口： 管理後臺 → Directory → Organizational Structure → Add Department

1. 開啟 WPS 365 用戶端，然後按一下 管理後臺 （位於首頁左下角）。
2. 在左側清單中，按一下 Directory.
3. 按一下 Organizational Structure → Department ，開啟部門管理頁面。
4. 在部門樹中，選取你要新增子部門的上級部門。
5. 按一下頁面右上方的 Add Department 按鈕。
6. 在彈出的表單中，填寫部門資料，包括部門名稱、上級部門及部門主管。
7. 如有需要，可開啟 Department Team 或 WPS Teams Department Group 。
8. 按一下 OK 完成建立部門。頁面會自動重新整理，並顯示新部門。
9. 如果你需要進一步擴展層級，按一下 Add Child Department 以繼續。

成功標準

• UI 狀態： 新部門會顯示於部門管理頁面。
• 後續操作： 你可以繼續新增子部門，或編輯部門資訊。
• 無副作用： 現有的部門層級架構會保持可見。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先選取上級部門，新部門可能會建立在錯誤的層級。
• 環境限制： 你需要具備管理後臺的存取權限，以及所需的組織管理權限。

2. 調整部門

入口： 部門管理頁面

1. 開啟部門管理頁面。
2. 在部門樹中，選取你要調整的部門。
3. 按一下該部門項目右側的 ... 按鈕。
4. 按需要選擇 Edit, Move Up, Move Down或 Delete 。
5. 完成操作後，請檢查層級架構及部門資訊是否已更新。

成功準則

• 介面狀態： 部門名稱、職位或狀態會根據所選操作而變更。
• 後續操作： 你可以繼續維護其他部門，或返回組織架構查看完整層級。
• 無副作用： 未作變更的其他部門會維持原有狀態。

使用提示

• 常見錯誤： 如未先檢查相關影響便刪除部門，之後可能需要恢復相關團隊內容。
• 環境限制： 組織變更需要穩定的網絡連線，才能及時同步。