使用 WPS 新部門時,常見問題通常涉及刪除後的影響、協作設定及權限是否已準備就緒;本常見問題收錄了 3 個常見問題及詞彙表。
常見問題
刪除部門後,相關團隊文檔會怎樣處理?
- 部門刪除後,相關的部門團隊亦會一併刪除。
- 如果你需要恢復團隊文檔,請開啟 團隊管理 並嘗試還原相關團隊。
- 刪除部門前,請先確認當中是否仍有需要保留的協作內容。
新增部門時,自動建立團隊有甚麼作用?
- 開啟此選項後,系統會自動為該部門建立對應的文檔協作空間。
- 系統亦可自動建立 WPS 協作 部門群組,減少後續手動設定。
- 這樣可讓新部門更快進入可協作狀態。
為甚麼我看不到「新增部門」入口?
- 請先確認你是從用戶端首頁左下角進入管理後臺。
- 請檢查目前帳戶是否具備目錄及組織架構管理權限。
- 如果仍然看不到該入口,請聯絡公司管理員確認你的帳戶權限範圍。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 管理後臺 | 公司管理員用來管理組織、成員及相關設定的管理入口。 |
| 組織架構 | 用於顯示及維護部門層級的管理頁面。 |
| 部門團隊 | 可隨部門一同建立的文檔協作空間。 |
| WPS 協作 部門群組 | 新增部門時可一併建立的部門通訊群組。 |