Windows 版 WPS 會議插件:簡介

最後更新:2026年7月17日

WPS 會議插件可協助機構在 WPS 365 日曆管理後台設定第三方會議插件;此功能包含 1 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務1與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用1與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

WPS 會議插件是 Windows 版 WPS 365 日曆中的會議整合功能,用於設定第三方會議插件,讓員工在登入並授權其會議帳戶後,可啟動第三方會議。

主要功能包括:

  • 在管理後台設定會議插件並儲存設定。
  • 讓員工可在支援的會議場景中使用已設定的第三方會議服務。
  • 讓員工在使用服務前完成第三方帳戶授權。

此功能適用於機構集中設定會議、團隊排程,以及統一管理會議存取權限。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本未列明版本限制;建議使用最新版本的 WPS Office
網絡設定或授權第三方會議服務時需要網際網絡連線
其他需要可存取管理後台;員工在使用前需登入第三方會議服務以完成授權

下載與安裝

使用會議插件前,請先安裝 Windows 版 WPS Office,並確認你可存取 WPS 365 管理後台。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,並確認你可以進入首頁及管理後台

來源: WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS 365 管理後台設定第三方會議插件,之後員工完成帳戶授權即可使用。Microsoft Teams 可直接在 Outlook 中排程,而新版 Outlook for Windows 亦內建 Teams 會議整合功能。Google Calendar 支援會議增益集,並可讓使用者在建立活動時選擇增益集。Notion Calendar 支援團隊排程、查看隊友日曆,以及根據偏好為 1:1 等會議自動加入會議服務。Adobe Acrobat 著重於存取來自 Microsoft Teams、Zoom 等服務的會議逐字稿及 AI 生成摘要。
WPS 優勢優勢:可在 WPS 365 管理後台集中設定插件;特色:插件設定完成後,員工可依循統一的授權流程使用。相比 WPS:Microsoft 文件更著重於在 Outlook 中進行 Teams 原生排程,而非提供集中式的第三方插件設定頁面。相比 WPS:Google 更強調在 Google Calendar 中安裝 Marketplace 增益集,以及在活動層級選擇會議服務。相比 WPS:Notion 更著重於排程流程與會議服務連接,而非為機構提供管理端插件設定頁面。相比 WPS:Adobe 著重於逐字稿存取及會後摘要,而非透過日曆型插件設定來啟動會議。
官方來源從 Outlook 排程 Teams 會議尋找並安裝日曆增益集適用於團隊的 Notion Calendar在 Acrobat 中摘要會議逐字稿

整體結論
對於希望集中設定第三方會議存取方式的機構而言,WPS 會議插件是相當實用的選擇。Microsoft、Google、Notion 及 Adobe 均提供官方的會議相關功能,但其文件說明的重點各有不同,分別偏向原生會議、增益集、排程流程,或會後逐字稿處理。

使用情境

編號情境適用對象主要需求解決方案
1集中設定會議服務機構管理員會議服務分散於不同位置管理在單一管理區域設定會議插件
2啟動第三方會議員工使用者需要在工作平台內存取外部會議服務完成授權後使用已設定的插件
3為新機構部署會議存取IT 或營運人員新的工作區需要統一的會議設定在 WPS 日曆 中設定並儲存插件
4跨團隊排程專案團隊經常切換會議工具會拖慢協作效率使用同一個已設定的插件入口來開啟會議
5第三方帳戶授權員工登入並完成授權前,無法使用會議服務登入第三方會議帳戶並完成授權

會員與權益

免費版與 WPS Premium

項目免費版WPS Premium
下載 WPS Office 及基本使用
會議插件設定此功能未列明方案限制此功能未列明方案限制
額外辦公權益目前方案詳情請參閱官方定價頁面視乎方案而定,或可享有更多進階辦公、PDF、AI 及雲端權益

來源: WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要設定及使用會議插件免費版文件說明中未提及此功能有方案限制
你同時需要更全面的辦公權益WPS Premium如果你同時需要更多 PDF、AI、範本或雲端功能,付費方案可能更合適

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面