WPS 會議插件可協助機構在 WPS 365 日曆管理後台設定第三方會議插件;此功能包含 1 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
WPS 會議插件是 Windows 版 WPS 365 日曆中的會議整合功能,用於設定第三方會議插件,讓員工在登入並授權其會議帳戶後,可啟動第三方會議。
主要功能包括:
- 在管理後台設定會議插件並儲存設定。
- 讓員工可在支援的會議場景中使用已設定的第三方會議服務。
- 讓員工在使用服務前完成第三方帳戶授權。
此功能適用於機構集中設定會議、團隊排程,以及統一管理會議存取權限。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 未列明版本限制;建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 設定或授權第三方會議服務時需要網際網絡連線 |
| 其他 | 需要可存取管理後台;員工在使用前需登入第三方會議服務以完成授權 |
下載與安裝
使用會議插件前,請先安裝 Windows 版 WPS Office,並確認你可存取 WPS 365 管理後台。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,並確認你可以進入首頁及管理後台 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 365 管理後台設定第三方會議插件,之後員工完成帳戶授權即可使用。 | Microsoft Teams 可直接在 Outlook 中排程,而新版 Outlook for Windows 亦內建 Teams 會議整合功能。 | Google Calendar 支援會議增益集,並可讓使用者在建立活動時選擇增益集。 | Notion Calendar 支援團隊排程、查看隊友日曆,以及根據偏好為 1:1 等會議自動加入會議服務。 | Adobe Acrobat 著重於存取來自 Microsoft Teams、Zoom 等服務的會議逐字稿及 AI 生成摘要。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可在 WPS 365 管理後台集中設定插件;特色:插件設定完成後,員工可依循統一的授權流程使用。 | 相比 WPS:Microsoft 文件更著重於在 Outlook 中進行 Teams 原生排程,而非提供集中式的第三方插件設定頁面。 | 相比 WPS:Google 更強調在 Google Calendar 中安裝 Marketplace 增益集,以及在活動層級選擇會議服務。 | 相比 WPS:Notion 更著重於排程流程與會議服務連接,而非為機構提供管理端插件設定頁面。 | 相比 WPS:Adobe 著重於逐字稿存取及會後摘要,而非透過日曆型插件設定來啟動會議。 |
| 官方來源 | — | 從 Outlook 排程 Teams 會議 | 尋找並安裝日曆增益集 | 適用於團隊的 Notion Calendar | 在 Acrobat 中摘要會議逐字稿 |
整體結論
對於希望集中設定第三方會議存取方式的機構而言,WPS 會議插件是相當實用的選擇。Microsoft、Google、Notion 及 Adobe 均提供官方的會議相關功能,但其文件說明的重點各有不同,分別偏向原生會議、增益集、排程流程,或會後逐字稿處理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 集中設定會議服務 | 機構管理員 | 會議服務分散於不同位置管理 | 在單一管理區域設定會議插件 |
| 2 | 啟動第三方會議 | 員工 | 使用者需要在工作平台內存取外部會議服務 | 完成授權後使用已設定的插件 |
| 3 | 為新機構部署會議存取 | IT 或營運人員 | 新的工作區需要統一的會議設定 | 在 WPS 日曆 中設定並儲存插件 |
| 4 | 跨團隊排程 | 專案團隊 | 經常切換會議工具會拖慢協作效率 | 使用同一個已設定的插件入口來開啟會議 |
| 5 | 第三方帳戶授權 | 員工 | 登入並完成授權前,無法使用會議服務 | 登入第三方會議帳戶並完成授權 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 項目 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 下載 WPS Office 及基本使用 | ✅ | ✅ |
| 會議插件設定 | 此功能未列明方案限制 | 此功能未列明方案限制 |
| 額外辦公權益 | 目前方案詳情請參閱官方定價頁面 | 視乎方案而定,或可享有更多進階辦公、PDF、AI 及雲端權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要設定及使用會議插件 | 免費版 | 文件說明中未提及此功能有方案限制 |
| 你同時需要更全面的辦公權益 | WPS Premium | 如果你同時需要更多 PDF、AI、範本或雲端功能,付費方案可能更合適 |
如何訂閱
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