WPS 應用管理可協助管理員管理 WPS 365 中已安裝的自訂應用;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 可於目前的 WPS 365 管理環境中使用 |
關於此功能
概覽
應用管理是 WPS 365 的一項管理功能,讓管理員可檢視已安裝的自訂應用,並將各個應用切換為啟用或停用狀態。
主要功能包括:
- 檢視已安裝的自訂應用清單,以便集中管理。
- 當需要恢復存取時,可啟用應用。
- 當需要暫停整個組織的存取時,可停用應用。
此功能適用於內部應用管治、上線前檢查,以及臨時停用應用等情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置 |
| 應用版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,或貴組織目前已部署的版本 |
| 網絡 | 開啟管理後臺及同步應用狀態時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 需要使用可存取組織管理後臺的帳戶 |
下載與安裝
使用應用管理前,請先在 Windows 安裝 WPS Office,並登入具備管理權限的帳戶。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,前往首頁,並確認可在左下方找到管理後臺入口 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在 WPS 365 管理後臺中檢視已安裝的自訂應用,並直接啟用或停用應用狀態。 | Windows 上的 Microsoft 365 應用可讓使用者在 Office 應用內檢視已安裝的增益集、安裝或移除增益集,以及查看增益集設定。 | Google Workspace 管理員可為使用者安裝 Marketplace 應用,並控制哪些人可安裝或使用這些應用。 | Notion 可讓工作區新增連接,在工作區設定中管理連接,並將其從頁面或整個工作區中斷開。 | Adobe Admin Console 可讓管理員新增應用整合,並為所有使用者、指定使用者或封鎖存取設定存取政策。 |
| WPS 優勢 | 優勢:管理路徑聚焦於已安裝的自訂應用,並可在單一管理入口直接切換應用狀態。 | 相比 WPS,Microsoft 更著重於 Office 應用內的增益集及相關安全設定,而非在單一管理清單中切換組織自訂應用的狀態。 | 相比 WPS,Google 更著重於 Marketplace 分發、允許清單,以及對第三方應用的管理控制。 | 相比 WPS,Notion 更著重於工作區連接、頁面層級存取及連接權限。 | 相比 WPS,Adobe 更著重於企業應用整合授權及全組織存取政策。 |
| 官方來源 | — | 檢視、管理及安裝增益集 | 開始使用 Marketplace 應用程式管理員功能 | 新增及管理連線 | 管理應用程式整合 |
總結
如果你嘅主要目標係檢視已安裝嘅自訂應用程式,並喺同一個管理後臺切換其可用狀態,WPS 提供咗直接嘅操作流程。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 亦有提供應用程式或整合管理功能,但佢哋嘅官方流程更著重於增益集、市集控制、工作區連線,或者企業整合政策。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 核心需求 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢視應用程式狀態 | 機構管理員 | 需要確認目前已安裝咗邊啲自訂應用程式 | 開啟應用管理,檢視已安裝嘅應用程式清單 |
| 2 | 暫停應用程式 | 機構管理員 | 需要喺唔移除應用程式嘅情況下暫停使用 | 喺應用程式清單中使用 Disable 變更其狀態 |
| 3 | 恢復應用程式存取權限 | 機構管理員 | 需要令已停用嘅應用程式重新可用 | 喺應用程式清單中使用 Enable 恢復存取 |
| 4 | 上線前驗證 | 機構管理員 | 需要確認新安裝嘅應用程式已正確顯示 | 開啟應用管理,檢查應用程式是否已列出 |
| 5 | 集中管理應用程式 | IT 管理員 | 隨住應用程式數量增加,需要喺同一處維護應用程式狀態 | 使用管理後臺集中維護應用程式狀態 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 存取應用管理 | 可用 | 可用 |
| 基本應用程式狀態管理 | 可用 | 可用 |
| 其他進階權益 | 詳情請參閱目前方案頁面 | 額外權益視乎所選方案而定 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要開啟管理後臺,並啟用或停用應用程式 | 免費方案或你現有嘅機構方案 | 此功能未顯示有額外方案限制 |
| 你嘅團隊同時需要更全面嘅進階辦公權益 | WPS Premium | 你可以將此功能與機構方案下嘅其他付費權益一併使用 |
如何訂閱
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