WPS 建立時間可協助企業管理員查看公司帳戶喺 WPS 365 首次註冊嘅時間;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員資格,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中嘅列數一致 |
| 無需會員資格即可使用 | 1 | 與索引中標示為免費嘅列數一致 |
| 與會員相關嘅項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
建立時間係 Windows 版 WPS 365 管理後臺入面嘅一個企業資訊欄位,用嚟顯示企業帳戶首次註冊 WPS 365 服務嘅日期同時間。
核心功能:
- 喺企業資訊頁面查看企業帳戶嘅建立時間。
- 確認企業帳戶嘅服務開始日期。
- 支援喺續訂前、更新內部文件或檢查帳戶歷史時進行記錄核對。
常見使用情境:企業管理、帳戶核實,以及服務歷史檢查。
佢可以幫助解答例如企業帳戶係幾時建立,以及點樣分辨建立時間同到期日或訂單相關日期等問題。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS 365 或 WPS Office 嘅 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本嘅 WPS 365 或 WPS Office |
| 網絡 | 需要有效嘅網絡連線,先可以開啟管理後臺並載入企業資訊 |
| 其他 | 請使用具備管理後臺存取權限及可查看企業資訊嘅企業帳戶登入 |
下載與安裝
使用建立時間功能前,請先喺你嘅 Windows 裝置安裝 WPS Office,並使用可存取企業管理後臺嘅帳戶登入。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,並確認你可以由首頁進入管理後臺 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 365 讓管理員開啟企業設定,並喺企業資訊中查看企業帳戶嘅建立時間,重點在於帳戶層級嘅註冊歷史。 | Microsoft Office 讓使用者查看檔案內容同自動更新嘅中繼資料,例如檔案建立或最後修改時間,重點在於檔案層級嘅中繼資料。 | Google Docs 讓使用者將滑鼠移到「最後編輯」上,並開啟版本記錄,以查看邊個喺幾時修改過檔案,重點在於協作檔案嘅編輯歷史。 | Notion 資料庫包含「Created time」屬性,用嚟記錄資料庫項目嘅建立時間,而且無法編輯,重點在於項目層級嘅時間戳記。 | Adobe Acrobat 為 PDF 檔案提供文檔內容同中繼資料,重點在於 PDF 文檔中繼資料,而唔係企業帳戶註冊詳情。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 係為企業帳戶管理而設,而唔係用嚟檢查文檔中繼資料。獨特之處:入口位於管理後臺,方便核對公司註冊歷史。 | 相比 WPS:Microsoft 文檔會顯示檔案中繼資料,但官方頁面介紹嘅係 Office 檔案嘅文檔內容,而唔係企業帳戶建立記錄。 | 相比 WPS:Google 著重顯示檔案嘅最後編輯時間同版本記錄,而唔係管理後臺中嘅公司帳戶建立欄位。 | 相比 WPS:Notion 記錄嘅係資料庫項目嘅建立時間,而唔係企業服務帳戶嘅註冊時間。 | 相比 WPS:Adobe 著重 PDF 內容同中繼資料,所以檢查對象係檔案,而唔係企業帳戶。 |
| 官方來源 | — | 查看或變更 Office 檔案嘅內容 | 找出檔案中已變更嘅內容 | 資料庫屬性 | Acrobat 中嘅文檔屬性與中繼資料概覽 |
總結
WPS 建立時間更適合需要核實公司帳戶由幾時開始使用 WPS 365 嘅企業管理員。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 都有提供同時間相關嘅資訊,但佢哋嘅官方功能主要集中喺檔案、編輯記錄、資料庫項目或 PDF 中繼資料,而唔係企業帳戶註冊詳情。
使用場景
| 序號 | 場景 | 適用使用者 | 主要需求 | 幫到你咩 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 企業資料核實 | 企業管理員 | 需要確認公司帳戶喺幾時註冊 | 開啟企業資訊並查看建立時間 |
| 2 | 服務歷程檢視 | 營運或管理人員 | 需要知道服務由幾時開始 | 以建立時間作為起點 |
| 3 | 內部記錄更新 | 資訊管理人員 | 需要統一嘅帳戶歷程欄位 | 將建立時間加入內部記錄 |
| 4 | 續訂準備 | 管理人員 | 需要將建立時間同到期詳情分開 | 檢視方案或訂單詳情前,先查看建立時間 |
| 5 | 審核參考準備 | 業務負責人 | 需要一個數碼服務歷程嘅參考時間點 | 以建立時間作為輔助時間線參考 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 查看企業帳戶建立時間 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 進階 PDF、範本及延伸工具 | 功能範圍有限 | 可使用更多功能,使用額度亦更高 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要查看企業建立時間及其他基本帳戶資訊 | 免費版 | 呢項功能本身唔需要付費方案 |
| 你同時需要更全面嘅辦公、PDF、範本或延伸工具 | WPS Premium | 如果你會同時使用更多進階工具,付費方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面