在 Windows 版 WPS 中建立部門時自動建立相關部門團隊：簡介

最後更新：2026年7月17日

「建立部門時自動建立相關部門團隊」功能可協助管理員在建立新部門時同步產生對應團隊；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員資格，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員資格即可使用4與索引中 Free 列數一致
與會員相關的項目0此功能未顯示任何會員要求

關於此功能

功能概覽

「建立部門時自動建立相關部門團隊」是 WPS 365 的一項組織管理功能，讓管理員在建立部門時可同步產生同名團隊。此功能有助減少重複設定工作，並保持部門名稱與團隊名稱一致。

核心功能包括：

  • 透過開啟一項設定，控制新建立部門的團隊建立方式。
  • 建立部門時，自動產生同名團隊。
  • 可於團隊設定區域集中管理此設定。
  • 支援企業組織架構更快速完成協作設定。

系統要求

項目要求
作業系統可正常存取企業管理後臺的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新的網頁瀏覽器，並可正常開啟 WPS 365 企業管理後臺
網絡需要穩定的網絡連線，以便登入並儲存管理設定
其他使用超級管理員帳戶，或具備所需權限的管理員帳戶

下載與安裝

使用此管理功能前，你可先在 Windows 安裝 WPS Office，然後於瀏覽器中開啟 WPS 365 企業管理後臺完成設定。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查安裝完成後，登入企業管理後臺，並確認可開啟文檔與團隊設定區域

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要管理員可啟用「建立部門時自動建立相關部門團隊」，儲存設定後，新建立的部門便會自動產生對應團隊。Microsoft Teams 支援從零開始建立團隊，亦可根據現有的 Microsoft 365 群組建立團隊，但官方指引主要著重手動建立團隊或基於群組建立。Google Drive 與 Docs 支援檔案分享、資料夾分享，以及分享至 Chat 空間，但官方指引主要著重分享權限，而非在建立部門時自動建立協作空間。Notion 支援建立 teamspace，並可設定預設 teamspace 以自動加入工作區成員，但官方說明未提及在建立部門時自動建立同名 teamspace。Adobe Acrobat 支援在 Microsoft Teams 中進行文檔分享、審閱及協作，但官方說明主要著重文檔協作與審閱流程，而非基於部門建立團隊。
WPS 優勢優勢：單一管理流程即可將部門建立與同名團隊建立連接起來。特色：對希望在組織部署期間減少重複設定的管理員尤其實用。相比 WPS：Microsoft 著重手動建立團隊、從範本建立，或根據現有群組建立，因此未將部門建立與團隊產生呈現為單一開關式流程。相比 WPS：Google 著重分享與權限控制，官方說明亦未提及與部門建立綁定的自動團隊空間建立功能。相比 WPS：Notion 可自動將成員加入預設 teamspace，但未將部門建立與同名 teamspace 產生視為單一連動的管理操作。相比 WPS：Adobe 主要圍繞 PDF 分享、審閱及基於擴充功能的協作，因此在其公開說明中，部門與團隊的連動並非主要流程。
官方來源—在 Microsoft Teams 中從零開始建立團隊從 Google Drive 分享檔案teamspaces 簡介分享 PDF 以供審閱

整體結論
喺呢個情境下，WPS 更貼合企業組織架構嘅建立方式，因為佢將建立部門同建立團隊整合喺同一個管理流程入面。對於想統一協作空間並減少重複設定工作嘅管理員嚟講，呢個流程更加直接；相比之下，其他產品更著重團隊建立、分享功能，或者文檔協作本身。

使用情境

序號情境適用對象主要痛點此功能如何提供幫助
1快速建立新部門超級管理員新增部門後，仍需另外建立團隊開啟此設定後，新增部門時會自動建立同名團隊
2一致嘅組織管理企業管理員部門名稱同團隊名稱可能會唔一致透過自動建立功能，保持部門同團隊名稱一致
3擴展組織架構成長中企業經常新增部門，令手動建立團隊變得重複繁瑣預先啟用此設定，減少重複嘅管理工作
4標準化協作空間文檔及團隊管理員唔同管理員建立團隊嘅方式可能各有不同用一個開關統一部門建立後嘅後續處理方式
5更快進入協作狀態部門主管建立部門後，協作空間未必可以即時使用建立部門後，系統會提供對應團隊

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
下載及基本使用 WPS Office✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 基本 PDF 功能已列於價格頁面✅ 提供更完整嘅 PDF 相關功能
雲端儲存空間1 GB20 GB，或於團隊方案中提供更高配額
範本可下載嘅範本數量有限更多範本及擴展權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要基本辦公功能及配套管理流程免費版適合下載、基本辦公工作，以及入門功能需求
你需要更多雲端儲存空間、更多範本，或更完整嘅 PDF 功能WPS Premium更適合持續協作工作及進階文檔處理
你需要供多位使用者共用嘅訂閱及團隊管理功能團隊方案價格頁面包含多使用者共享選項

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面