本常見問題涵蓋 4 個常見問題,說明使用按部門自動建立團隊功能時的命名、空間分配、刪除影響及後續維護。
常見問題
自動建立的團隊會使用與部門相同的名稱嗎?
- 啟用此功能後,建立新部門時亦會自動建立相關團隊。
- 系統預設會以部門名稱作為自動建立團隊的名稱。
- 如需使用其他名稱,可在團隊建立後再手動重新命名。
自動建立的團隊空間有預設大小嗎?
- 團隊建立後的空間大小,取決於管理員的空間分配設定。
- 如企業未設定獨立的分配規則,通常會套用企業的預設空間上限。
- 如需查看準確配額,請檢查企業空間分配設定。
如果刪除部門,相關團隊會自動刪除嗎?
- 不會。刪除部門不會自動刪除相關團隊。
- 如需移除團隊,須由團隊擁有者或相應管理員手動處理。
- 移除前,請先確認團隊中的檔案或成員是否仍需保留。
如果部門重新命名,相關團隊會自動重新命名嗎?
- 不會。重新命名部門不會自動重新命名相關團隊。
- 如需保持名稱一致,請開啟團隊管理並手動重新命名團隊。
- 在組織架構變更後,建議檢查相關團隊名稱是否仍然合適。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 相關團隊 | 部門建立後由系統建立,並與該部門關聯的團隊空間。 |
| 團隊設定 | 在「文檔與團隊」下供管理員設定團隊相關規則與行為的管理頁面。 |
| 超級管理員 | 在企業管理後臺中擁有較高權限,並可存取組織及團隊設定的管理角色。 |
| 同名團隊 | 與部門使用相同名稱建立的團隊,方便識別及管理。 |