如何在 Windows 版 WPS 建立部門時自動建立相關部門團隊

你可透過管理後臺中的 4 個操作主題使用此功能，而且每個主題均無需會員資格，讓你可在同一流程中完成設定及驗證。

操作索引

操作指南

1. 開啟團隊設定頁面

入口： 管理後臺 → 文檔與團隊 → 團隊設定

1. 使用超級管理員帳戶或具備所需權限的管理員帳戶登入 WPS 365 企業管理後臺。
2. 按一下 文檔與團隊.
3. 開啟 團隊設定.
4. 找到名為 建立部門時自動建立相關部門團隊.

成功標準

• 介面結果： 你已進入團隊設定頁面，並可看到目標開關。
• 可進行的下一步操作： 你可直接開啟或關閉此功能。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你使用一般成員帳戶登入，可能無法看到管理設定入口。
• 環境說明： 需要正常的網絡連線及管理員權限。

2. 開啟自動建立團隊開關

入口： 管理後臺 → 文檔與團隊 → 團隊設定 → 建立部門時自動建立相關部門團隊

1. 在團隊設定頁面中，找到 建立部門時自動建立相關部門團隊.
2. 按一下此選項的開關以啟用功能。
3. 儲存目前設定。

成功標準

• 介面結果： 開關顯示為已啟用。
• 可進行的下一步操作： 之後新建立的部門即可觸發自動建立同名團隊。

使用提示

• 常見錯誤： 如果只開啟開關但未儲存，設定可能不會生效。
• 環境說明： 儲存設定時，請保持管理後臺連線正常。

3. 建立部門並觸發自動建立團隊

入口： 企業組織管理中的新增部門入口

1. 開啟企業組織管理中用於新增部門的頁面。
2. 輸入部門名稱及所需的基本資料。
3. 提交建立部門。
4. 等待系統根據已啟用的設定建立相關團隊。

成功標準

• 介面結果： 部門已成功建立。
• 可進行的下一步操作： 你可前往團隊清單或相關管理頁面，檢查是否已建立同名團隊。

使用提示

• 常見錯誤： 在啟用此設定前已建立的部門，不會自動補建對應團隊。
• 環境說明： 該部門必須由具備組織管理權限的管理員建立。

4. 檢查自動建立結果

入口： 團隊清單或團隊管理頁面

1. 開啟團隊管理頁面或團隊清單。
2. 搜尋你剛建立的部門名稱。
3. 檢查是否已建立同名團隊。
4. 如有需要，可繼續調整團隊名稱、加入方式或其他團隊設定。

成功標準

• 介面結果： 可見一個與新部門同名的團隊。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續管理團隊成員、權限或團隊資訊。

使用提示

• 常見錯誤： 只確認部門已建立，卻沒有檢查團隊是否亦已同步建立。
• 環境說明： 如果團隊清單項目較多，建議使用搜尋功能更快找到結果。