如何在 Windows 使用 WPS 部門欄位

本頁整理了在 Windows 使用 WPS 部門欄位的 3 個操作主題，其中 3 個可免費使用，0 個與會員相關。你可先查看索引，再直接跳轉到所需步驟。

操作索引

操作指南

1. 建立部門欄位

入口： 資料表工具列 → 欄位管理 → 新增欄位 → 選擇 部門 作為欄位類型

1. 在資料表中，按一下工具列上的 欄位管理 ，或按一下欄尾的 + 按鈕。
2. 在欄位設定面板中，輸入欄位名稱。
3. 開啟 欄位類型 下拉選單。
4. 在 業務 分類下，選擇 部門.
5. 按需要設定欄位選項。
6. 按一下 確定 以完成建立欄位。

成功標準

• 介面結果： 資料表中會出現新的部門欄位欄。
• 接下來可進行的操作： 你可以再次開啟欄位設定，或開始在儲存格中填寫部門值。

使用提示

• 如果你看不到 部門 類型，請確認你目前使用的是智能表格資料表。
• 請使用清晰易懂的欄位名稱，方便日後進行篩選及彙總管理。

2. 設定欄位選項

入口： 建立部門欄位時的設定面板，或在現有部門欄位標題上按右鍵 → 欄位設定

1. 在現有部門欄位的標題上按右鍵。
2. 選擇 欄位設定.
3. 開啟 允許選擇多個部門 ，如單一儲存格需要儲存多於一個部門。
4. 開啟 顯示完整部門資訊 ，如你希望儲存格中顯示完整的部門路徑。
5. 開啟 自動取得部門 ，如新記錄需要自動填入目前使用者的部門。
6. 儲存設定。

成功標準

• 介面結果： 欄位設定會在儲存後生效。
• 你接下來可以： 返回資料表，測試多選、完整路徑顯示或自動填寫行為。

使用提示

• 自動擷取部門 主要影響新記錄，並不會自動回填現有記錄。
• 如果你的機構有名稱相近的部門，完整的部門資訊有助於區分它們。

3. 填寫部門資訊

入口： 按一下部門欄位中的儲存格

1. 按一下你要填寫的部門欄位儲存格。
2. 在部門選擇面板中，瀏覽組織架構樹。
3. 選擇目標部門。
4. 確認選擇，並檢查儲存格中顯示的部門名稱。
5. 如果 允許選擇多個部門 已啟用，請繼續選擇其他部門。

成功標準

• 介面結果： 儲存格會顯示所選的部門名稱或完整部門路徑。
• 你接下來可以： 按部門欄位篩選、分組或彙總記錄。

使用提示

• 如果沒有可用部門，請先在組織架構中新增或同步部門資料。
• 關閉多選時，每個儲存格只能儲存一個部門。