Windows 版 WPS 部門欄位常見問題

Windows 版 WPS 部門欄位的常見問題，通常集中於欄位之間的分別、組織架構更新，以及後續的篩選或分組操作。本常見問題整理了 3 個常見主題。

常見問題

部門欄位與聯絡人欄位有甚麼分別？

1. 部門欄位用於從組織架構中選擇部門資訊。
2. 聯絡人欄位用於選擇特定人員。
3. 如果你需要按組織單位對記錄進行分組、篩選或彙總，部門欄位會更適合；如果你需要指派某位人員，請使用聯絡人欄位。

組織架構變更後，部門欄位會更新嗎？

1. 部門欄位中的可選值來自組織架構。
2. 當組織架構中的部門資訊發生變更時，選擇清單亦會同步更新。
3. 如果未有即時看到更新，請重新整理目前的資料表後再檢查。

我可以按部門欄位篩選及分組記錄嗎？

1. 可以。你可以在資料表中按部門欄位篩選記錄。
2. 你亦可以按部門欄位對記錄進行分組。
3. 當部門值填寫一致後，後續的彙總與分析會更方便。

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