你可以透過 3 個操作主題使用匯出及另存為,包括匯出至線上試算表、本機試算表及 ZIP 壓縮套件;3 種方式均可免費使用,0 項需要會員資格。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 匯出至線上試算表 | 免費 |
| 2 | 2. 匯出至本機試算表 | 免費 |
| 3 | 3. 匯出至 ZIP 壓縮套件 | 免費 |
操作指南
1. 匯出至線上試算表
進入路徑: 資料表 → 更多操作 → 匯出資料 → 試算表 (xlsx) → 線上試算表
- 開啟目標 Bitable,然後在左側工具列按一下你想匯出的表格檢視。
- 按一下表格檢視右側的「更多操作」按鈕。
- 選擇「匯出資料」。
- 選擇「試算表 (xlsx)」。
- 選擇「線上試算表」。
- 等待匯出完成。檔案預設會儲存到「我的雲端文檔」。
成功標準
- 介面結果: 匯出的線上試算表會顯示於雲端文檔中。
- 你接下來可以: 你可以繼續在線上檢視、整理或分享已匯出的試算表。
使用提示
- 匯出內容會以目前檢視中可見的記錄為準。
- 匯出的檔案不會自動與原始 Bitable 保持同步。
- 匯出至線上試算表需要網絡連線。
2. 匯出至本機試算表
進入路徑: 資料表 → 更多操作 → 匯出資料 → 試算表 (xlsx) → 本機試算表
- 開啟目標 Bitable,然後在左側工具列按一下你想匯出的表格檢視。
- 按一下表格檢視右側的「更多操作」按鈕。
- 選擇「匯出資料」。
- 選擇「試算表 (xlsx)」。
- 選擇「本機試算表」。
- 選擇儲存位置,然後完成匯出。
成功標準
- 介面結果: 系統會在你選擇的本機資料夾中建立 XLSX 檔案。
- 你接下來可以: 你可以檢視、傳送,或在其他試算表工具中開啟該檔案。
使用提示
- 只會包含目前檢視中可見的記錄。
- 匯出的檔案適合用作離線備份,但不會將變更回寫至原始 Bitable。
3. 匯出至 ZIP 壓縮套件
進入路徑: 資料表 → 更多操作 → 匯出資料 → ZIP 壓縮套件
- 開啟目標 Bitable,然後在左側工具列按一下你想匯出的表格檢視。
- 按一下表格檢視右側的「更多操作」按鈕。
- 選擇「匯出資料」。
- 選擇「ZIP 壓縮套件」。
- 等待 ZIP 檔案產生,並儲存到目標位置。
成功標準
- 介面結果: 系統會在本機資料夾中建立 ZIP 檔案。
- 你接下來可以: 解壓後,你可以檢視匯出的表格資料及相關附件檔案。
使用提示
- 當表格包含附件欄位時,匯出為 ZIP 會更適合完整交付。
- 較大的 Bitable 可能需要較長時間完成匯出。