macOS 版 WPS 的「匯出及另存為」可讓你將目前的 Bitable 檢視匯出為線上表格、本機 XLSX 檔案,或包含附件的 ZIP 壓縮套件;此功能包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
功能概覽
「匯出及另存為」是 WPS Office for macOS 中的 Bitable 匯出功能,讓你可將目前表格檢視儲存為更方便後續處理、分享或封存的格式。
核心功能包括:
- 匯出為線上表格:將目前檢視傳送至 WPS 雲端文檔,以便繼續在線上處理。
- 匯出為本機表格:將目前檢視儲存為 XLSX 檔案,方便離線檢視或分享。
- 匯出為 ZIP 壓縮套件:當需要保留附件欄位內容時,可將表格資料連同附件一併匯出。
此功能適用於資料備份、跨工具分享及附件封存。當你只需匯出目前檢視中可見的記錄,並按實際工作需要選擇合適的輸出格式時,這項功能尤其實用。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 匯出為線上表格需要網絡連線;本機匯出則無需網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取目標 Bitable,並具備查看目前表格檢視的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開一個 Bitable 檢視,並確認可在「更多操作」選單中找到「匯出資料」入口 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可將目前的 Bitable 檢視匯出為線上表格、本機 XLSX 檔案或 ZIP 壓縮套件。當需要保留附件欄位內容時,ZIP 匯出尤其適合。 | Excel 支援以「另存為」方式儲存為其他檔案格式,包括 .xlsx、文字、PDF 及其他活頁簿格式。 | Google Sheets 支援將試算表下載為不同格式,亦可將副本作為附件傳送。 | Notion 支援將頁面或資料庫匯出為 PDF、HTML、Markdown 及 CSV,其中資料庫匯出主要以 CSV 為主。 | Acrobat 主要著重將 PDF 匯出為其他格式,其設計核心是 PDF 工作流程,而非原生的試算表檢視匯出。 |
| WPS 優勢 | 優勢:單一匯出流程即可涵蓋目前 Bitable 檢視的雲端表格匯出、本機 XLSX 匯出,以及連同附件的 ZIP 匯出。 | 相比 WPS:Excel 的官方說明主要聚焦於活頁簿的「另存為」流程,未有說明針對 Bitable 類型檢視匯出時的附件打包功能。 | 相比 WPS:Sheets 支援一般試算表下載及分享,但官方頁面未有說明可將表格附件與試算表一併匯出。 | 相比 WPS:Notion 支援多種匯出格式,但資料庫匯出主要偏向 CSV 或 PDF,而非從試算表元件直接輸出為試算表檔案。 | 相比 WPS:Acrobat 更適合用於 PDF 轉換,並未提供相同的原生試算表檢視匯出方式。 |
| 官方來源 | — | 以其他檔案格式儲存活頁簿 | 匯出試算表 | 匯出你的內容 | 匯出 PDF |
整體結論
當你需要將目前嘅 Bitable 檢視直接匯出作交付或備份時,WPS 會係一個實用選擇,尤其適合喺線上表格、本機 XLSX 檔案同附帶附件嘅 ZIP 壓縮套件之間切換。如果你主要需要處理活頁簿另存、新增頁面匯出,或者 PDF 轉換,其他工具可能會更適合呢類目標格式。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 建議做法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 將目前檢視備份為檔案 | 專案負責人、營運人員 | 保留可見記錄嘅快照 | 匯出到本機表格 |
| 2 | 繼續在線上整理資料 | 團隊協作者 | 匯出後繼續喺雲端工作 | 匯出到線上表格 |
| 3 | 連同附件一併交付資料 | 審核人員、檔案管理人員 | 保留匯出資料所附帶嘅附件檔案 | 匯出為 ZIP 壓縮套件 |
| 4 | 向另一個團隊傳送標準試算表 | 跨團隊協作者 | 提供其他人容易開啟嘅 XLSX 檔案 | 匯出到本機表格 |
| 5 | 只匯出篩選後可見嘅記錄 | 資料統籌人員 | 匯出目前檢視,而唔係整個資料表 | 喺目標檢視中執行「匯出資料」 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報核心應用程式 | 可用 | 可用 |
| 本指南涵蓋嘅 Bitable 匯出及另存為選項 | 可用 | 可用 |
| 部分進階 PDF 及轉換功能 | 部分受限 | 提供更多進階功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分方案頁面列示為 20 GB |
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾匯出 Bitable,同埋日常辦公工作 | 免費版 | 本指南所述嘅匯出工作可直接用於日常使用 |
| 經常需要文檔轉換、PDF 處理,或更大雲端儲存空間 | WPS Premium | 更適合基本匯出以外、更廣泛嘅文檔工作流程 |
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