macOS 版 WPS 中的「建立副本」可協助你在 Bitable 工作流程中複製儀表板及表格;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 此功能在所列操作中無需 WPS 會員即可使用 |
關於此功能
概覽
「建立副本」是 macOS 版 WPS 中針對 Bitable 內容的複製流程。你可以為現有的儀表板或表格建立新副本,以便測試變更、保留備份、分支工作流程,或在不更改原始物件的情況下繼續編輯。
核心操作包括:
- 複製儀表板,以便重用版面配置並進行後續編輯。
- 複製表格,可選擇只複製結構,或複製完整內容。
- 建立後可重新命名新副本,讓版本管理更清晰。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 並存取 Bitable 相關功能的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 開啟或同步線上 Bitable 內容時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要有目標 Bitable 檔案的存取權限,以及所需的編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 Mac 版 WPS Office,打開 Bitable 檔案,並確認左側表格清單中各項目旁邊可見「更多選項」選單 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 macOS 上,WPS 可讓你從左側表格清單建立儀表板副本,亦可建立表格副本,並可選擇只複製空白結構與檢視,或複製完整內容。 | Microsoft Loop 官方支援協作頁面及工作區,但此處引用的公開官方說明頁面,未有直接提供與 WPS Bitable 物件複製相對應的表格式複製流程指引。 | Google Docs Editors 官方支援為文檔、試算表及簡報等檔案執行「建立副本」。 | Notion 官方支援將頁面複製到工作區,而複製後的頁面可包含子頁面。 | Adobe Acrobat 官方支援在桌面版中移動或複製 PDF 內的頁面。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在同一流程中同時處理儀表板副本及表格副本。特色:表格副本提供兩個選項——只複製空白表格及檢視,或複製全部內容。 | 相比 WPS:官方頁面重點在於 Loop 頁面及工作區,而非具備「僅結構」與「完整內容」兩種獨立選項的 Bitable 式物件複製流程。 | 相比 WPS:Google 的官方流程屬於檔案層級複製,而非在 Bitable 工作區內進行儀表板及表格層級的複製。 | 相比 WPS:Notion 雖明確支援頁面複製,但其頁面模型與結構化的 Bitable 表格複製流程並不相同。 | 相比 WPS:Adobe 著重於 PDF 頁面複製,而非資料工作區中的儀表板及表格複製。 |
| 官方來源 | — | 開始使用 Microsoft Loop | 建立、檢視或下載檔案 | 複製公開頁面 | 在桌面版 Acrobat 中移動或複製 PDF 頁面 |
整體結論
如果你的主要工作是在 Bitable 流程中複製儀表板及表格,WPS 在 macOS 上提供的功能會更貼近這類物件層級的工作流程。其他產品同樣支援複製內容,但其官方指引較集中於檔案、頁面或 PDF 頁面,而非 Bitable 儀表板及表格副本。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 建立副本如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 測試新方案 | 專案負責人及資料協調人員 | 你想在不更改原始內容的情況下,嘗試新的結構 | 先建立副本,再於副本中調整欄位及檢視 |
| 2 | 重用定期報告 | 營運人員及分析人員 | 需要一再使用相似的儀表板或表格 | 複製現有儀表板或表格,然後重新命名 |
| 3 | 保留備份 | 團隊協作者 | 直接編輯可能會影響原始物件 | 作出變更前,先保留一份獨立副本 |
| 4 | 延伸空白範本 | 表格設計人員 | 你想保留結構及檢視,但不包含舊記錄 | 使用空白表格及檢視選項 |
| 5 | 延伸完整資料集 | 團隊成員 | 你需要包含現有記錄的分支版本 | 使用完整內容副本選項 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立副本基本操作 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心辦公應用程式 | ✅ 可使用 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報 | ✅ 可用 |
| 部分進階功能 | 是否可用視乎功能範圍而定 | ✅ 可使用更多進階功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎官方方案頁面而定 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾需要複製儀表板或表格 | 免費版 | 上述建立副本相關操作無需會員資格亦可使用 |
| 需要更全面的進階辦公及雲端功能 | WPS Premium | 如果你同時需要更多進階工具、更大雲端儲存空間或共享方案選項,會更適合選用此方案 |
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來源: WPS Office 定價頁面