「匯出及另存為」的常見問題通常涉及附件保留、匯出範圍及欄位可見性;以下整理了 3 個常見問題及實用解答。
常見問題
匯出到 Excel 後,如果附件欄位內容遺失,應該怎樣處理?
- 請先確認你使用的是 Spreadsheet(xlsx)匯出選項。
- 如果表格包含附件欄位,請改用「匯出為 ZIP 套件」。
- 重新匯出後,請在 ZIP 檔案中檢查表格資料及附件檔案。
匯出時會包含被篩選器隱藏的記錄嗎?
- 預設情況下,匯出只會包含目前檢視中可見的記錄。
- 如果你需要匯出所有記錄,請先清除目前檢視中的篩選條件。
- 再次執行匯出,以產生新的檔案。
我可以只匯出指定的欄位或欄目嗎?
- 匯出內容會包含目前檢視中所有可見欄位。
- 如果你想減少匯出欄目,請先隱藏不需要的欄位。
- 返回目前檢視後,再次匯出。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 線上表格 | 匯出後儲存到雲端文檔的試算表檔案,適合繼續在線上檢視及編輯。 |
| 本機表格 | 匯出到 Mac 本機儲存空間的 XLSX 檔案,適合離線檢閱及分享。 |
| ZIP 套件 | 一種匯出套件,會將表格資料及相關附件一併打包,方便傳送或封存。 |