使用 WPS 智能填滿時,最常見的問題包括識別準確度、與一般填滿的分別,以及會否更改來源資料;本常見問題整理了 3 個常見疑問。
常見問題
如果智能填滿不夠準確,應該怎樣處理?
- 請先檢查你提供的範例是否足夠清晰,必要時可再加入 2 至 3 個更明確的範例。
- 確認來源資料的格式是否一致,例如分隔符號、空格或編號規則。
- 重新選取目標範圍,執行智能填滿,並檢查結果。
智能填滿與一般填滿有甚麼分別?
- 一般填滿通常用於複製內容,或延續簡單的序列。
- 智能填滿會根據你提供的範例,識別擷取、合併或格式轉換的規律。
- 對於文字拆分或欄位合併等工作,智能填滿通常會更方便。
智能填滿會更改原始資料嗎?
- 智能填滿通常會在目標欄產生新的結果,而不會改寫來源欄。
- 執行前,請先確認所選的填滿範圍是目標欄。
- 如果你想保留原先狀態,可先複製工作表,或在完成後使用復原。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 智能填滿 | 一項可根據使用者提供的範例識別規律,並批量產生結果的功能。 |
| 擷取範例 | 由使用者輸入的示例結果,用來說明應從來源資料中擷取哪些內容。 |
| 合併範例 | 由使用者輸入的示例結果,用來說明如何將多欄資料合併成新的欄位。 |
| 目標範圍 | 用來接收智能填滿產生結果的儲存格範圍。 |