透過 3 個操作主題使用 WPS 智能填滿,包括開啟智能填滿、體驗擷取,以及體驗合併填滿;你可從索引中選擇主題,並按步驟操作。
操作索引
操作指南
1. 開啟智能填滿
功能入口: 資料 → 智能填滿
- 在來源資料旁邊的新欄中,先手動輸入一個預期結果作為示例。
- 選取示例儲存格,以及下方需要填滿的範圍。
- 按一下 智能填滿 在 資料 索引標籤上。
- 等待 WPS 識別規律,並自動填滿其餘儲存格。
成功標準
- 介面結果: 目標範圍會顯示依照相同規律產生的結果。
- 接下來可進行的操作: 你可以編輯結果、復原操作,或儲存檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 如果只選取示例儲存格而未選取目標範圍,填滿結果可能不完整。
- 環境說明: 清晰的示例有助應用程式更可靠地識別規律。
2. 體驗智能擷取
功能入口: 輸入擷取示例 → Command + E
- 在目標儲存格中輸入一個擷取示例,例如從全名中擷取姓氏。
- 選取示例儲存格,以及下方應顯示結果的範圍。
- 按下 Command + E 以執行智能填滿。
- 檢查其餘列是否已按相同的擷取規則完成填入。
成功標準
- 介面結果: 目標欄會根據示例顯示擷取出的文字片段。
- 接下來可進行的操作: 如有需要,你可以加入更清晰的示例後再次執行。
使用提示
- 常見錯誤: 如果示例含義不夠明確,擷取結果可能與你的預期不符。
- 環境說明: 當來源資料具有穩定的文字結構時,效果會更理想。
3. 體驗智能合併
功能入口: 輸入合併示例 → 智能填滿
- 在新欄中輸入一個示例,將多欄資料合併為一個結果。
- 選取示例儲存格及其下方的目標範圍。
- 按一下 智能填滿 或按下 Command + E.
- 檢查 WPS 是否已按相同規則合併文字、數字或其他數值。
成功標準
- 介面結果: 新欄位會以一致格式顯示合併結果。
- 你接下來可以: 你可以繼續編輯合併後的內容,並用於排序、篩選或匯出。
使用提示
- 常見錯誤: 如果來源儲存格為空白,或格式差異較大,填滿後可能需要手動檢查。
- 環境說明: 輸入範例前,請先決定目標顯示格式。