如何在 macOS 上使用 WPS 的儲存及另存新檔功能

使用儲存及另存新檔功能，包含 3 個操作主題：從功能表列儲存、使用鍵盤快捷鍵儲存，以及另存為新檔案；其中 3 項無需會員，0 項需會員。

教學目錄

操作指南

1. 從功能表列儲存

進入方式： 頂端功能表列 > 檔案 > 儲存

1. 開啟您要儲存的簡報。
2. 按一下 檔案 在左上角的功能表列中。
3. 選取 儲存.
4. 如果是首次儲存，會出現儲存對話框。
5. 選擇儲存位置並輸入檔案名稱。
6. 按一下 儲存 以完成儲存。

成功標準

• 介面結果： 首次儲存後，簡報會顯示為已命名的檔案。
• 接下來您可以： 您可以繼續編輯目前的簡報，稍後再儲存。

操作提示

• 首次儲存通常需要您手動選擇資料夾並輸入檔案名稱。
• 如果目標資料夾無法寫入，可能無法完成儲存。

2. 使用鍵盤快捷鍵儲存

進入方式： 鍵盤快捷鍵 Cmd+S

1. 開啟您正在編輯的簡報。
2. 按下 Cmd+S.
3. 如果簡報之前未曾儲存，會出現儲存對話框。
4. 選擇儲存位置並輸入檔案名稱。
5. 按一下 儲存 以完成首次儲存。之後，按下 Cmd+S 再次儲存可直接儲存目前的變更。

成功標準

• 介面結果： 首次儲存後，簡報會有檔案名稱。後續儲存時，目前的變更會寫入原始檔案。
• 接下來您可以： 您可以繼續編輯，無需離開當前頁面。

操作提示

• 此快捷鍵適合在編輯過程中頻繁儲存時使用。
• 如果目前視窗不是使用中，快捷鍵可能無法對 WPS 簡報生效。

3. 另存為新檔案

進入方式： 頂端功能表列 > 檔案 > 另存新檔

1. 開啟您想要建立其他版本的簡報。
2. 按一下 檔案.
3. 選取 另存新檔.
4. 在對話框中，選擇新的儲存位置。
5. 輸入新的檔案名稱。
6. 按一下 儲存 以建立新檔案。

成功準則

• 介面結果： 系統會以新檔案名稱建立一份獨立的簡報副本。
• 後續操作： 您可以繼續編輯新檔案。
• 無其他影響： 原始檔案保持不變。

使用提示

• 另存新檔有助於版本管理及備份。
• 為避免混淆，請在檔案名稱中加入日期、版本號碼或用途。