在 macOS 上使用 WPS 的儲存及另存新檔：簡介

在 macOS 上，WPS 的儲存及另存新檔是一項基本檔案管理功能，用於儲存目前的簡報並建立新副本；它包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

概覽

指標	值	備註
核心任務	3	對應「操作指南」索引中的行數
無需會員即可使用	3	對應索引中標示為「免費」的列數
會員相關項目	0	對應索引中會員相關行的數量

關於此功能

概覽

儲存及另存新檔是 Mac 版 WPS Office 簡報中的內建檔案管理功能，可協助您儲存目前的編輯內容、為新簡報命名，並建立獨立的副本，而不會變更原始檔案。

核心任務包括：

當您想要手動確認儲存位置或完成首次儲存時，可從功能表列進行儲存。
在編輯過程中，若想保留更新後的變更，可使用鍵盤快捷鍵進行儲存。
使用另存新檔來建立新檔案，以便進行版本控制、備份或儲存到其他位置。

此功能適用於課堂簡報、商業簡報、版本備份，以及分享前的檔案準備工作。

系統需求

項目	需求
作業系統	可執行 Mac 版 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡	本機的儲存及另存新檔操作無需網絡連接
其他	裝置需具備可寫入的本機儲存權限，且首次儲存時需要一個可用的資料夾

下載與安裝

在使用儲存及另存新檔前，請先安裝 Mac 版 WPS Office。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 簡報，並建立或開啟一份簡報。然後確認「檔案」功能表中是否提供了儲存及另存新檔。

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援「檔案」>「儲存」以儲存目前的簡報，以及「檔案」>「另存新檔」以建立新檔案。首次儲存時，您可選擇位置並輸入檔案名稱。	Mac 版 Microsoft Word 支援「檔案」>「另存新檔」，讓您可選擇位置、重新命名檔案，並以其他格式儲存。	Google 文件會自動將變更儲存到雲端，通常不提供傳統的儲存按鈕。若要建立其他版本，使用者通常會使用「建立副本」或「下載」功能。	Notion 更側重於匯出與備份的工作流程。頁面可匯出為 PDF、HTML 或 Markdown 與 CSV，並在匯出時選擇儲存位置。	macOS 版 Adobe Acrobat 支援「檔案」>「儲存」以儲存目前的 PDF，以及「檔案」>「另存新檔」以儲存具有新名稱或位置的副本。
WPS 優勢	優勢：WPS 將功能表儲存、快捷鍵儲存及另存新檔整合在單一本機簡報工作流程中，非常適合日常的簡報編輯與版本管理。	與 WPS 相比：它同樣提供完整的另存新檔流程及其他格式選項，但所參考的工作流程係以文件相容性為核心。	與 WPS 相比：它建構於雲端自動儲存，而非本機的儲存或另存新檔路徑，因此本機副本通常透過複製或下載來處理。	與 WPS 相比：它更適合匯出頁面，而非在簡報編輯工作流程中進行即時儲存。	與 WPS 相比：它在儲存與複製 PDF 檔案方面表現良好，但其工作流程係以 PDF 為核心，而非簡報編輯。
官方來源	—	為舊版 Word 建立或儲存文件	關於 Google 文件儲存及另存新檔的討論	匯出您的內容	儲存 PDF

整體結論
WPS 在 macOS 上為簡報編輯提供直接的本機「儲存及另存新檔」工作流程。與那些更著重雲端自動儲存、匯出或 PDF 處理的產品相比，這對希望獲得清晰檔案儲存步驟及獨立簡報版本的使用者來說，是一個實用的選擇。

使用案例

編號	情境	適用對象	主要問題	如何解決
1	新簡報的首次儲存	學生、教師、辦公室使用者	新檔案尚未命名，可能會在儲存前被關閉	使用「儲存」來命名檔案並選擇位置
2	在工作期間保留編輯內容	經常修改的使用者	長時間編輯會增加遺失變更的風險	使用快捷鍵儲存目前進度
3	建立另一個版本	報告製作者、專案成員	在建立新版本時，原檔案必須保持不變	使用「另存新檔」來建立獨立副本
4	將檔案移至另一個資料夾	個人及團隊使用者	檔案需要重新整理到不同的目錄	使用「另存新檔」選擇新的儲存位置
5	在提交前備份最終草稿	準備正式提交檔案的使用者	覆蓋原檔案會使復原更困難	在繼續或提交前另外儲存一個副本

會員及福利

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
儲存簡報	✅	✅
將簡報另存為新檔案	✅	✅
基本 PDF 功能	✅ 部分可用	✅ 更多功能可用
雲端儲存空間	1GB	20GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常簡報建立、編輯及儲存	免費版	儲存及另存新檔是基本的檔案管理功能，適合日常使用
更多 PDF 工具及更大的雲端儲存空間	WPS Premium	適合處理多種文件類型且需要更多進階功能的使用者

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