Windows 版 WPS 自動任務欄位：簡介

WPS 自動任務欄位是 WPS 多維表格中的一種自動化欄位，用於基於觸發條件的通知及與欄位關聯的後續操作；目前包含 2 項核心任務，其中 2 項可免費使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

WPS 自動任務欄位是 Windows 版 WPS 多維表格中的一種自動化欄位類型。當記錄符合指定條件時，例如狀態更新、內容變更或到期提醒，它可協助團隊設定後續操作。

核心任務包括：

此功能適用於專案追蹤、審批提醒、任務協作及截止日期跟進等場景，有助於在同一個表格工作流程中，將欄位變更與通知動作連接起來。

項目	要求
作業系統	處於目前支援系統環境中的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，並可存取多維表格功能
網絡	建立或調整線上協作自動化流程時，建議保持網絡連線
其他	請登入你的 WPS 帳戶，並確認你對目前的多維表格擁有編輯權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入多維表格，並確認在表格標題列的新增欄位選單中可看到「自動任務」選項

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在多維表格中新增自動任務欄位，並根據核取方塊狀態、內容變更或到期日條件通知聯絡人。	Microsoft Lists 讓使用者可建立規則，在清單資料變更或建立新項目時自動發送通知。	Google Sheets 支援條件通知，當所選儲存格、欄或範圍發生變更時，可發送郵箱提醒。	Notion 資料庫自動化支援針對屬性變更、通知及後續操作設定觸發條件與動作。	Adobe Acrobat 主要提供文檔分享、審閱及簽署流程的通知，而非表格欄位自動化。
WPS 優勢	優勢：欄位建立與欄位設定均可在同一個多維表格工作流程內完成，方便以表格標題列為基礎設定自動化。	相較於 WPS：更著重於清單規則與通知，其運作模式與多維表格內以欄位為基礎的自動化不同。	相較於 WPS：主要集中於郵箱通知，而條件通知僅限部分工作或學校帳戶使用。	相較於 WPS：提供更廣泛的自動化選項，但大多數資料庫自動化功能需配合付費方案使用。	相較於 WPS：重點在文檔工作流程通知，而非由資料欄位觸發的任務自動化。
官方來源	—	建立規則以自動化清單或文件庫	使用條件通知	資料庫自動化	Acrobat 通知

整體結論
如果你的主要目標是直接圍繞表格欄位設定提醒邏輯，WPS 可提供更貼近表格標題列欄位管理的工作流程。其他產品同樣提供通知或自動化功能，但在資料模型、平台範圍及可用性方面各有不同。

編號	情境	適用對象	主要痛點	如何提供幫助
1	專案狀態提醒	專案經理及參與者	已完成的工作未能及時分享給合適的人員	當狀態核取方塊被選取時，使用通知聯絡人動作
2	內容變更跟進	協作團隊	記錄更新容易被忽略	當內容發生變更時，使用通知聯絡人動作
3	到期日提醒	營運、行政及協調人員	即將到期的截止時間可能會被忽略	當到期日臨近時，使用通知聯絡人動作
4	新表格設定	表格維護人員	新增自動化欄位時，欄位建立路徑不清晰	在標題列的加號按鈕中新增自動任務欄位
5	欄位關聯設定	多維表格管理員	若沒有狀態欄位或聯絡人欄位，將無法繼續進行設定	在欄位設定中選取或建立所需欄位

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
你只需要在多維表格中建立及設定基本自動任務欄位	免費版	功能說明顯示此工作流程沒有會員限制
你亦需要在 WPS Office 中使用更全面的 PDF、雲端儲存或分享權益	WPS Premium	更適合需要更多進階辦公權益的使用者

來源： WPS Office 定價頁面