如何在 Windows 使用 WPS 自動任務欄位

WPS 自動任務欄位包含 2 項操作教學，涵蓋建立自動任務欄位及設定欄位設定；其中 2 項可免費使用，0 項與會員相關，你可從索引直接跳轉至對應步驟。

操作索引

操作指南

1. 建立自動任務欄位

進入路徑： 表格標題列右側的加號按鈕 → Auto Task

1. 開啟你想編輯的多維表格。
2. 按一下表格標題列右側的加號按鈕。
3. 在欄位類型清單中，選擇 Auto Task.
4. 輸入欄位名稱。
5. 按一下 OK 以完成建立欄位。

成功標準

• 介面結果： 表格中會出現新的 Auto Task 欄位欄。
• 下一步可執行操作： 你可在欄位標題上按右鍵，繼續前往欄位設定。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未有在欄位類型清單中選擇 Auto Task 則可能會改為建立其他欄位類型。
• 環境說明： 你需要具備目前多維表格的編輯權限。

2. 設定欄位設定

進入路徑： 在欄位標題上按右鍵 → Field Settings

1. 在 Auto Task 欄位的標題上按右鍵。
2. 選擇 Field Settings.
3. 在設定面板中，選擇任務類型。可用選項包括：當狀態核取方塊被選取時通知聯絡人、當內容變更時通知，以及到達截止日期時通知。
4. 選擇狀態欄位。此欄位必須為核取方塊欄位；如尚未建立，可直接新增核取方塊欄位。
5. 選擇用於通知的聯絡人欄位。此欄位必須為聯絡人欄位；如尚未建立，可直接新增聯絡人欄位。
6. 完成設定後關閉設定面板，或繼續調整設定。

成功標準

• 介面結果： 設定面板會顯示所選的任務類型及已連結的欄位。
• 下一步可執行操作： 你之後可重新開啟欄位設定並修改設定內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先準備好核取方塊欄位或聯絡人欄位，部分設定將無法立即完成。
• 環境說明： 通知邏輯通常依賴線上協作環境，因此建議保持網絡連線。