有關 WPS 自動任務欄位的常見問題,通常集中於欄位入口顯示、欄位設定及通知觸發條件;本常見問題整理了 4 個高頻問題及術語表。
常見問題
為甚麼我找不到自動任務欄位入口?
- 請確認你目前正在可編輯的多維表格中操作。
- 請檢查你是否擁有目前表格的編輯權限。
- 按一下表頭右側的加號按鈕,然後在欄位類型清單中尋找 自動任務 。
- 如果仍然沒有顯示此選項,請更新 WPS Office,然後重新開啟多維表格。
為甚麼設定自動任務欄位時,需要核取方塊欄位或聯絡人欄位?
- 以狀態為基礎的任務會使用核取方塊欄位,以判斷是否符合觸發條件。
- 以聯絡人為基礎的通知會使用聯絡人欄位,以識別應接收提醒的人員。
- 如果這些欄位尚未建立,你可以在設定過程中直接建立。
建立自動任務欄位後,我可以再修改嗎?
- 可以。
- 在欄位標題上按一下滑鼠右鍵。
- 選擇 欄位設定.
- 在設定面板中調整任務類型、狀態欄位或聯絡人欄位。
自動任務欄位需要 WPS Premium 嗎?
- 目前的功能說明未顯示此功能有會員限制。
- 你可以先透過免費流程建立並設定自動任務欄位。
- 如果你同時需要 WPS Office 的更多進階會員權益,之後亦可再選擇合適的會員方案。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 自動任務欄位 | 多維表格中的一種欄位類型,當符合條件時可觸發通知等後續動作。 |
| 核取方塊欄位 | 用於記錄已勾選或未勾選狀態的欄位,常用作觸發條件。 |
| 聯絡人欄位 | 用於儲存應接收通知的一位或多位人員的欄位。 |
| 欄位設定 | 用於調整欄位類型、觸發條件及關聯欄位的設定面板。 |